OA软件那些事公文管理业内标准.docVIP

OA软件那些事：公文管理业内标准 OA软件（又名OA系统、协同软件、协同办公系统），自上世纪80年代开始引入中国，在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下，在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代，在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。时至今日，如焦煤集团、环保部等政府机关和国营企事业单位的高端客户，协同办公概念已经深入人心、JAVA已经成为主流技术标准、而网络化的公文管理系统依然是国营企业和政府机关在OA选形时的最核心需求。 OA软件对不同企业来讲，有明显的功能需求和应用模式的差异化特征，然而其中的“公文管理系统”则不同，该系统几乎成了OA软件中唯一具有行业标准的模块。原因是什么呢？ 公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。公文管理系统是面向党政机关、企事业单位的公文处理工作而开发的，进行全面信息化管理。通过实现了对公文处理和管理的全过程化，可以把您从繁琐的公文收发事务中解放出来，全面提高办公管理水平和工作效率。