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首页 使用技巧 Office技巧 17个Outlook高级技巧 邮件发送和接收 李红　PCWorld.COM.CN | 2005-04-02 10:04 | 引:Outlook是微软Office系统中的重要成员，很多用户都用它来收发E-mail。以下为作者经过长时间积累，整理出的17个Outlook高级应用技巧，帮助用户全面掌握并更好地使用Outlook（本文以Outlook XP为例，其他版本的Outlook有可能不包含部分功能。 　　 1.收发HTTP类邮件 　　 　　 　　 以后如果你用Outlook XP来发HTTP邮件，就会收到一封确认信，表示邮件地址所在的服务器收到了你的邮件。你还可以要求服务器发送阅读确认信。这样，你就能知道收件人有没有读过你的邮件。 　　 2.快速接收邮件 　　 Outlook XP 与Foxmail类似，能够让你先下载邮件标题，了解邮件的大致内容，然后再决定是否把信全部收下来，如果你的网速比较慢，利用该功能即可快速地接收邮件。 　　 快速接收邮件的方法是：先接收所有邮件的标题，然后为每个邮件添加下载标记，最后按照标记进行处理，下载邮件的全部内容，或者从账户中删除邮件。 　　 接收所有邮件的标题：单击“工具/发送与接收/处理标题/下载标题”，如果选择“所有账户”则把所有账户的邮件标题接收下来，如果选择某个账户则只下载该账户中的邮件标题。 　　 添加/取消邮件下载标记：下载了邮件标题之后，在“添加/取消邮件下载标记”子菜单中，可以为每个邮件添加拟下载、拟下载邮件副本、删除标记，或者取消标记。其中拟下载标记是指要从账户中下载该邮件，并把该邮件从账户中删除；拟下载邮件副本是指下载该邮件，并在账户中保留之；删除标记是指从账户中删除该邮件。 　　 按照标记进行处理：在子菜单“处理标记的标题”中，如选择“所有账户”则对所有账户的邮件标记进行处理、下载或删除邮件，如选择某个账户则只处理该账户中的邮件标记、下载或删除邮件。 　　 3.轻松接收IMAP邮件 　　 Outlook XP能够接收IMAP邮件，方法是：单击“工具/发送和接收/更新文件夹列表”，下载IMAP文件列表；然后点击“工具/发送和接收/处理标题/下载标题”，单击列表中的 IMAP 账户，手动下载IMAP 文件夹中的标题；在“收件箱”中右击“标题”，单击快捷菜单上的“标记为下载邮件”，或者按 Delete打上删除邮件的标记，给每个邮件打上下载或删除的标记；最后根据标记对邮件进行处理：单击“工具/发送/接收设置/定义发送/接收组”，单击某个包含 IMAP 账户的组，再单击“编辑/账户/您的 IMAP 账户”，在列表中，选中检查邮件时要包括的每个文件夹旁的复选框，选择了每个文件夹后，单击“下载包含附件在内的整个项目”。 　　 4.撤回已发送的邮件 　　 如果邮件的收件人尚未阅读邮件或将邮件从其“收件箱”中移出，就可以撤回已发送的邮件。方法是：在“已发送的邮件”文件夹中，打开要撤回的邮件，在“动作”菜单上，单击“撤回该邮件”，然后选择“删除该邮件的未读副本”(见图2)，若要接收有关对每个收件人的撤回是否成功的通知，请选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。 　　 5.邮件送达或阅读后获得通知 　　 要对所有邮件都获得通知，可以这样做：在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“电子邮件选项”，单击“跟踪选项”，选中“已读回执”或“送达回执”复选框。 　　 对单个邮件获得通知：在邮件中，单击“选项”，在“投票和跟踪选项”之下，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。 　　 6.发送邮件而不显示收件人名称 　　 当你向某人发送邮件时，如果希望邮件的其他收件人看不见该收件人的姓名，可以这样：在邮件中单击“收件人”，在“键入名称或直接从列表中选择”框中，键入名称或单击“查找”，在“名称”列表中单击姓名，再单击“密件抄送”，单击“发送”。 7 　　 邮箱清除工具可以显示邮箱空间和其中每个文件夹的大小，或者把旧项目自动存档到存档文件中，还可以根据文件的大小或日期来查找邮件，以便用户删除、移动这些邮件来腾出空间。 　　 　　 　　 　　 　　 　　 8.给邮件添加提醒 　　 双击邮件，单击“后续标志”按钮，在“标志”框中，选择所需的标记(例如“请答复”等)或键入个人标记，在“到期时间”框中，输入日期和时间。以后到期后，该邮件的后续标志将变成红色，提醒你要进行后续工作。 　　 9.自动处理垃圾邮件 　　 相信大家一定都收到过无数的垃圾邮件，我们可以用Outlook来处理掉它们，方法如下：