活动-恒大华府·开盘盛典暨签约仪式2007.pptVIP

目录 以上为初步沟通得出的创意案，我们将在进一步沟通与了解之后，进行更详细的策划案，期待与您进一步的合作！ 活动备忘 （一）后勤保障 本次活动现场人员较多、特别要做好后勤保障和交通安全工作。 后勤服务组专派电工，专用电源全天保证 活动当天 1组 专用电源 备 注 时间安排 相关负责人 数 量 内 容 （二）应急措施 E、强力保证：切记不能停电、维护好现场秩序，防患于未然 维护人员增加 D、风大影响气柱 提前准备足量太阳伞、雨伞 C、下雨 由维护人员事先设置警戒线或标志 B、参加人员因碰到现场线路而摔跤 在5分钟内重新布线 A、音响设备因线路问题失声 办 法 可 能 事 项 三 安全保障 1、为了严格保证本次活动的顺利进行，特安排恒大集团公司保安人员对活动现场进行严密保卫 2、活动现场临时停车区的交通指挥由保安人员统一指挥疏导。 3、要求主办方在活动前四天平整仪式现场，按活动公司要求进行。 （四）组织架构说明 主办单位：恒大集团公司 承办单位：重庆上行广告传媒有限公司 项目分工及职责范围 项目组：由恒大集团公司以及上行传媒所有参与人员组成，完成本项目相关事宜 项目总指挥： 责任人：恒大集团公司相关领导： 职责内容：由恒大集团公司领导或相关负责人担任，总体负责协调，监督，控制，管理 项目副总指挥： 责任人：恒大集团公司相关领导 现场执行总控： （上行传媒） 职责内容：由恒大集团公司领导、上行传媒项目负责人担任，负责项目现场执行效果把控，向总指挥汇报具体事宜，协调各小组成员配合执行 监管组： 责任人：恒大集团公司相关负责人 职责内容：由主办、承办方人员组成，负责现场效果监督，危机事件应对及处理 秘书及物料组（办公室）： 责任人：恒大集团公司相关领导 上行传媒： 职责内容：恒大集团提供领导及嘉宾名单与项目相关资料；上行负责物料统筹 恒大华府·开盘盛典暨签约仪式 策划案 1 2 3 4 活动主体 场景包装 活动备忘 活动设置 活动主体 活动时间：2008年5月10日 活动地点：恒大华府项目现场 面向人群：准业主、意向客户、市民公众、媒体人员 到场人数：500人（预计人数） 主办单位：重庆恒大集团地产 承办单位：重庆上行（国际）广告传媒有限公司 活动概况 邀请客户 1、办理了VIP卡的客户（事先电话通知，放号了的客户） 2、对项目有意向的客户（通过报媒、户外广告及多种途径获知开盘的潜在客户） 3、现场热烈气氛吸引而来的市民 4、企业领导、特邀嘉宾、媒体记者 活动主题 开启王城之门 ——重庆恒大华府盛大开盘品鉴暨认购签约仪式 策划思路 ▲以“王者归来”的主题作为上一次“产品说明新闻发布会”王族气质的继续延伸，始终保持项目的“王者气息”，保持公关策划思路的完整，让准业主感受选择“恒大华府”犹如回到“王者之居”。 ★产品说明新闻发布会是一次气质的演绎过程，开盘活动则是让来宾现场感受“王者之居”的最好机会，因此通过延续的“王者风范”的现场包装，以与项目的贵族气息相匹配的场景设置，让来宾感受“恒大华府”的与众不同。 ★本次活动采用开盘庆典、摇号、选房、签约一体化流程体系，现场整体元素采用体现“王者归来”经典场景及人物表现，以配合案名恒大华府的宣传效应 ★以项目主色调为现场布置色调，现场布置以求提升楼盘品质感，接待及流程安排突显客户尊崇感：宫廷武士迎宾——盛大开盘典礼（“王者权杖”引出开启“恒大华府”的典礼，寓意城门正式开启，项目正式开盘）——宫廷冷餐酒会——现场分组选房、签约 场景包装 迎宾接待处 迎宾入口： 在通往售楼部的长斜坡的转盘处区域为迎宾入口，此处设置迎宾门楼，作为本次活动的对外主形象，使过往路人都能感受到“恒大华府”的盛典开盘；设置一面巨大的“王旗”，多名宫廷武士威武站立一旁，成的门卫，给予人们视觉冲击；设置穿着配合本次活动服装的保安，指挥引导宾客车辆停靠 迎宾大道： 从迎宾入口至售楼部门口的道路为迎宾大道，迎宾大道两旁每隔一定距离插一杆王旗，给予来宾如同进入了一条王城大道的感觉 王城入口： 迎宾大道进入售楼部门口处为王城入口，此处两旁站立两排手执长矛、战斧等武器的宫廷卫士，威严肃穆；使得来宾感受入住“恒大华府”是这样尊贵又安全的 在城门处设置签到台，配城墙试签到墙，来宾在签到墙上的“城砖”上签名 华府门楼： 在小区入口门楼前设置多个站立在小圆台之上古希腊“雕像”（人体艺术雕塑），营造切合华府气质的同时又作为一种独特的迎宾布景，给予来宾惊喜； 售楼部门前广场： 从王城入口至此广场处铺设红地毯；此处主要为来宾集中观看开盘仪式的的区域，并在广场边沿以欧式帐篷设置冷餐台，布置欧式冷餐酒会，供现场来宾享用。餐会以西式糕点、水果、饮料、红酒为主，配调酒师。 仪式舞台： 在广场至售楼部梯级上面与售楼部门口处铺设红地毯