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保密制度参考条款
一.关于你前面说的XX级别的人可以看什么
建议可以将贵司的商业秘密先作大概列举,然后将商业秘密分成几个等级,如绝密信息、机密信息和一般商业秘密信息。并分别对用各个级别的管理人员和员工。
也可以如下按岗位细分,不过这么细分感觉过细,万一遇到没有列举到的情况很难处理。建议一般保密条款 + 级别细分 + 岗位细分(可选)
雇员掌握着公司经营、管理、销售、技术等关键资料及信息,应承担相应的保密义务及保护信息安全的职责。雇员应明确本人目前所属岗位的保密内容和范围(如下),并在岗位发生变动后履行相应岗位的保密职责,雇员所承担的保密职责包括但不限于以下内容:
总裁办公室:
公司高管:公司各类绝密、机密信息;
高管秘书:公司管理层机密信息(如管理层个人信息,业务文件等);
法务人员:招投标中的标底及标书内容、采购合同、不公开的财务资料、商业金融规划、投资及融资信息、合作伙伴及合作关系细节、未来商业计划等;
销售部:
总经理:招投标中的标底及标书内容、产品和其特性以及操作模式的信息技术方案、客户信息、内部文件或其他报告分析性能信息、图纸、样品、涉及商业秘密的业务函电等;
财务部:
高级财务经理:财务信息、采购合同、商业金融规划、投资及融资信息、合作伙伴及合作关系细节、未来商业计划、不公开的财务资料等;
财务经理:财务信息、采购合同、商业金融规划、投资及融资信息、合作伙伴及合作关系细节、未来商业计划、不公开的财务资料等;
财务主管:公司财务运营、帐务往来、采购合同、投资及融资信息、合作伙伴及合作关系细节、不公开的财务资料等;
人力资源部:
薪酬人员:薪酬数据、福利数据、不公开的内部薪酬资料等;
质量管理部:
配置管理人员:VSS系统权限、资产库信息、基线库信息、开发库信息等;
PSA管理人员:PSA管理、数据库管理、基本员工信息管理等;
IT管理部:
IT管理人员:网络管理、系统管理、数据库管理、安全系统管理等;
二、关于协议签署(注意结合实际)
新进员工的保密合同与劳动合同一并签署。
员工离职时,需签署保密合同的附件B(即员工离职保证书),保密合同附件B仅限员工离职时签署。
经管理层核定,对需要遵守竞业限制的员工,公司将在员工签署劳动合同时与其本人签订《竞业限制协议》,相应的竞业限制补偿金及违约金的数额由双方在《竞业限制协议》中约定或依据公司与员工所签订的保密合同中的相关竞业限制条款中明确,竞业限制的期限公司规定为6个月,竞业限制补偿金在劳动合同解除或终止时开始支付,由公司在竞业限制期限内按月支付给员工。公司决定和员工约定竞业限制的,在员工提出离职后_____天内或在劳动合同终止前_______内向员工发出《竞业限制通知书》,重申行使竞业限制时双方权利义务以及确认员工帐户地址等信息。
三、违约责任
1、 如果雇员不履行本制度的竞业禁止义务,应当承担违约责任,支付相当于其离职前十二个月工资收入总金额的违约金。
2、 如果因为雇员泻露公司商业秘密造成公司损失的,雇员应当承担损失赔偿责任;
(1)雇员需承担的损失赔偿责任包括但不限于因其违约的行为给公司造成的直接的或/及间接的,有形的或/及无形的财产或/及非财产方面的损失;
(2)公司因调查雇员的违约行为而支付的合理费用,应当包含在损失赔偿额之内;
3、 因雇员的违约行为侵犯了公司的商业秘密权利的,公司可以选择根据本协议要求雇员承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规及公司制度要求雇员承担侵权责任。
4、 其他事宜双方本着友好协商的原则协商解决。
离职保证书也可以先行签订,写明在离职时生效即可。
竞业限制协议最好在签订劳动合同时就和员工签,若在离职时签的话可能出现员工不愿意签或者要求很高的竞业限制经济补偿金的情况。另外,竞业限制通知书可以在员工离职时公司决定
根据劳动合同法,竞业限制期限最多可长达2年。
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