信息观水察至清-以信息管理透明化精确化向项目管理要效益.docVIP

【十观】信息观——水察至清 以信息管理精确化、透明化向项目管理要效益 随着通信市场竞争的日趋激烈，运营商越来越多的项目变得时间紧、任务重；与此同时，运营商投资额的压缩，人工、材料的涨价，也给参建单位带来了越来越大的成本压力。那么，如何通过项目管控实现各种资源的精确投入，便成为提高项目效益的关键。 自从2008年起，汇源监理公司就着手探寻如何更好地适应市场需求变化，向项目管理要效益，并最终通过信息管理精确化、透明化，较好地实现了上述目标。他们的做法是： 在项目策划阶段，对项目进行统筹分析，将项目拆分成由节点及工序构成的管控矩阵，制定每个节点和工序的完成时限和资源投入计划。在项目实施阶段，监理团队成员每天用固定的信息报表反馈项目动态信息（包括实施进度、存在问题及原因、资源投入建议、参建单位配合度等），项目总监对相关数据进行汇总分析和进度对标，锁定滞后的目标，并在次日的工作派单中着重加大监理人员投入和沟通协调力度，从而实现了PDCA循环和项目信息精准化管理。对于受客观因素影响的节点，有针对性地向客户提出加大资源投入的建议，加强各方的沟通与协调，力求尽量消除或减轻客观影响；对于参建单位主观因素造成的建设超时、设计错误等现象，及时向客户反馈、向参建单位通报，实现项目信息在业主、参建单位之间的透明化，获取客户的理解、支持与信赖，不断敦促参建单位转变工作作风。 通过上述做法，监理团队得以锁定每日目标、合理分配力量、统一工程进度信息，大大提高了节点建设效率，在广东电信C网建设、广州电信800M建设项目和广州亚运建设项目、宽带集约化建设等紧急、重大项目中发挥了积极的促进作用，其中广东电信C网以1年时间完成了其他运营商5年的建设任务，只用了半年时间便完成了建设周期为4年的国内同等规模800M网络建设任务，并实现了保质、保量。 内涵关键词：信息 案例点评： 汇源监理公司以客户为导向，重视分析客户及建设环境的最新要求，通过项目信息精确化、透明化管理，强化信息责任，提升信息管理水平，并与客户充分沟通，真诚面对客户，使全员逐步建立起信息文化习惯，既实现了项目高效建设，同时也赢得客户的理解与信赖。 报送单位：****** 作者：***