全国中等职业学校学生管理信息系统上机操作指南.docVIP

全国中等职业学校学生管理信息系统 上机操作指南 系统网址、用户名及密码 系统网址：81/jyb-zhongzhi/ 用户名：普通用户（U开头的账号），管理员（A开头账号），领导用户（L开头账号）。 根据已发的用户表格信息，选择普通用户（U开头的账号）登录，除学校领导（以L开头的账号）所有审核用户是以U开头的账号【这里的用户名仅用作系统培训临时使用，系统正式上线后，用户名会重新生成】。 初始密码：12ab!@，第一次进入页面需要修改密码，统一修改为：!@ab12【仅在培训时更改为此密码，系统上线后可自行修改】。 系统登录注意事项 建议使用WIN7操作系统，IE8.0标准模式浏览器登录系统； 不要使用同一浏览器登录多个用户，且一个用户不可多人同时登录； 用户名第一个字母为大写，在输入用户名和密码时注意键盘大小写的切换，且用户名后不可以有空格； 登录系统时，如密码连续三次输入错误，系统将自动锁定该账号，需要15分钟之后才可重新登录系统，如忘记密码，可用同级或上级系统管理员账号（A开头的账号）重置为初始密码（12ab!@）。 上机操作内容 配置维护好学校管理模块的基础数据； 在【在校生管理】-【数据补录】-【导入数据管理】，成功导入一条学生记录信息，且需要所有上级主管部门审核通过，然后可以在档案管理查询到该学生记录信息； 在【在校生管理】-【学籍异动信息管理】-【调班申请】，新增调班申请单（该学生所属专业存在两个及以上的班级时，才可以进行新增调班申请单，若缺少班级信息，在【学校管理】-【班级信息管理】新增班级信息），完成该学生的调班业务。 具体操作步骤 学校管理（维护校区、专业、班级、年级等基本信息） 新增校区信息：学校基本信息管理-校区信息维护，新增校区信息。 新增专业信息：开设专业管理，新增专业信息，且提交上级主管部门审核，审核通过之后，在班级信息管理新增该班级信息。 年级信息管理：新增年级信息。 学年学期管理：新增学年学期信息。 在校生管理-数据补录-导入数据管理： 点击【导入】，点击【下载模板】，保存导入模板信息。 打开该模板，查看模板说明信息，然后填写模板信息，注意红色标识的为必填项信息；注意：不可以更改模板的样式、格式及模板里Tab页的排列顺序。 模板里字段填写方式可参照字典里格式进行填写，点击开始检查，可查看填写的数据格式是否正确；注意：只是前台数据格式校验，上传至系统后，进行数据逻辑正确性校验。 信息填写完成之后，点击【导入】-【导入名单】导入该模板信息，处理状态显示待处理（系统自动处理），5分钟左右该模板状态显示为已处理，然后可查看成功记录数、失败记录数信息；如存在失败记录，可点击该失败数字，下载或打开模板查看失败原因，修改保存之后，再次进行上传，直至数据导入成功为止。如下图所示： 在【导入数据管理】查看已成功导入的记录信息，选中该记录信息，点击【提交】按钮，依次经过上级主管部门审核通过之后，在档案管理可以查询到该学生记录信息； 【在校生管理】-【学籍异动信息管理】-【调班申请】： 在【学校管理】-【班级信息管理】，查看该学生所属专业，是否存在两个及以上班级信息，若缺少其他班级信息，点击【新增】按钮，新增另一班级信息； 点击【在校生管理】-【学籍异动信息管理】-【调班申请】，点击【新增】按钮，填写相关信息，添加学生信息，提交调班申请单； 依次经过上级主管部门审核通过之后（申请单状态为审核通过），完成该学生调班业务。 模板说明： 打开模板前，请设置Excel中宏的安全性： 2003版Office操作方法如下：打开Excel，进入菜单“工具”-”宏”-”安全性”，将安全性设成“低”，设置完成之后，需要重新打开文档； 2007或2010版Office操作方法如下：打开文档后，需点击【启用内容】按钮，查看模板说明，然后点击【开始使用】按钮，填写指标信息。 系统正式上线后，请下载最新模板，然后根据红色为必填项、黑色为选填项进行填写；但在培训环境中填写模板需注意以下两点，如下： 目前模板中“证件类型”、“身份证件号码”、“是否随迁子女”默认为选填项（黑色字体），但在实际操作中为必填项。 目前模板中“成员1”、“成员2”、默认为必填项（红色字体），但在实际操作中为选填项，但若填写该成员的相关信息，需要填写完整该成员所有红色标识信息，否则数据导入失败。 学校标识码可在【学校管理】-【学校信息管理】，学校基本信息维护页的学校（机构）标识码字段查看。 模板里的专业需要添加已审核通过的专业信息；如新增时填写了该专业的专业方向，需要在模板“专业方向”字段填写该专业方向信息。 模板里的年级信息必须是年级信息管理存在的年级，且与班级中的年级对应。 模板里的“班级名称”必须与专业对应，即隶属于该专业的班级信息，并且与新增的班级名称匹配。 模板