行政事务管理手册(原稿2).doc

表6 燃油效率及耗油量结算表 车号： 司机： 结算日期： 月 日 本车耗油标准 公里/公升 本 月 行 驶 公里 耗 油 量 公升 已 报 油 量 公升 应 补 油 量 公升 上月结存 公升 本月领油 公升 本月耗油 公升 本月结存 公升 总务经办： 司机： 表7 行驶事故处理报告书 驾驶人姓名 车种 登记号码 事故报告日期 底盘号码 对事故的处理 及解决方法 损坏额（A） 对人赔偿额 对物赔偿额 治 疗 费 自车修理费尽心机 回收保险金（B） 自 赔 （A）—（B） 自 由 其他事项 （参考） 事故照片 （照片多时，另纸贴上提出） 5．10 办公用品管理制度（已修订，但某些部分需确认） 1．0 目的 为规范办公用品的管理,特制订本制度。 2．0 办公用品种类 本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种： 2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原珠笔、书钉等。 2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。 2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。 3．0 办公用品的管理办法 3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、钉书机、打码机等。 3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。 3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。 3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。 3．5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失 应由个人或部门赔偿或自购。 3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交物流中心统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。 3．7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内专人统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。 3．8 办公用品严禁取回家私用。 3．9 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向物流中心办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交物流中心办公室。 3．10 印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由物流中心统一印刷、保管。 办公用品管理流程图 办公用品需求计划表 部门： 月份： 个人领用类（每人每月50元） 业 务 领 用 类 办公用品名称 部门 单价 数量 金额 办公用品名称 部门 单价 数量 金额 小 计 小 计 预算金额： 部门主管： 经理： 制表： 办公用品申请单