行政事业部事务工作流程56594.doc

行政事业部事务工作流程 一、?????????? 办公用品领用 ? 1、1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。 2、 3、 4、 5、1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 ? ? ?????????? 印签管理 1、 2、 3、 4、 5、 ? 三、?????????? 复印 1、 2、 3、 4、,直至落实责任及相关处罚。 5、,通知人事部进行处罚。 ? ?????????? 传真收发 ? 1、 2、 3、 ? ? 五、?????????? 信件收发 ? 1、?????? 2、?????? 3、?????? 4、?????? 5、?????? ? 六、?????????? 名片管理 ? 1、?????? 2、?????? 3、?????? 4、?????? 5、?????? 6、?????? ? 七、?????????? 公司设备申请流程 ? 为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程： 讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成： 1.??? 配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别； 2.??? 要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上； 3.??? 要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。 （二）、具体流程: 1． 2． 3． 4．02〗第003号）有关规定具体执行。 5． 6． ? 八、??????????? 午餐饭票 ? 1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。 2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。 3. 1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。 4.??? 5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。 ? ?????????? 订餐、订票、订房申请流程 ? 为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下： 1、???????????? 2、???????????? 3、???????????? 4、???????????? 500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。 5、???????????? 2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。 6、???????????? ? 十、 礼 品 ? 1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。 2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。 3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。 4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。 ? 宣传品 ? 1、 2、5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。 3、5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。 4、 5、 ? 十二、 会议管理 ? 1.??? ,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。 2.??? 3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。 3.??? 4.??? 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。 5.??? 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。 ? 十三、 车辆管理 ? 1、? 2、? 3、? 2—3天向行政部门提交“派车单”申请。 4、? 5、? 6、? 7、? : ? ①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。 0.5元/分钟计费。 1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。 ③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。 ? ? ? 十四、设备维修流程 ? 1． 2． 3． 4． 5． 6．涉及到的维修费用，由各部门承担。 ? 十五、电子屏使用规范 （一）原则 电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。 一、??????????? 使用主体 1、 2、 3、 4、 ? 二、??