sap用户手册_简历和报表平台操作演示部分.docVIP

1.3人事管理报表 1.3.1简历平台的使用： 操作目的：为能在SAP中按各家单位的简历模板导出员工简历，避免了大量的客制开发，也减轻人事专责的工作量 前提条件：人事数据的准确性及完整性 操作流程： 简历模板电子档准备 简历模板上传平台 对单元格指定指标值 保存简历模板 打开已上载过的简历模板 下载人员简历 输出结果：人员简历输出，系统自动命名规则为：姓名_员工号 操作岗位：人力资源部人事专责。 详细步骤 人事专责准备好无数据的单位简历表格作为模板，要求EXCEL档的。 栏位 数据项 输入类型特征 内容/用途 范例 1.1 模板 按各单位要求的样式准备EXCEL档的简历模板 例：XX单位简历模板 人事专责登录ECC系统进入到简历平台界面，在平台中创建简历模板 操作路径 SAP菜单-京能集团菜单-人力资源管理-报表平台-简历平台 事务代码 ZHRNP_RESUME_WB 栏位 数据项 输入类型特征 内容/用途 范例 2.1 新建 点击新建，在平台创建一个新的简历模板 2.2 简历名称 必填项 填写简历模板在该平台中的名称 例：XX单位履历表 2.3 文本路径 必填项 指定模板的在本地电脑上的具体路径名称。 见2.4和2.5两步 C:\Documents and Settings\jinzhi.zhao\Desktop\XX单位履历表.XLS 2.4 模板 点选事先准备好的模板 2.5 打开 点击打开，本地的模板路径则选则完毕 2.6 确定/取消 若确定选择好模板，则点确定，简历模板则被载入到平台中； 若选择错误，则点击取消，然后可再重新新建 确定 指标设定 栏位 数据项 输入类型特征 内容/用途 范例 3.1 单元格 必填项 指定由系统抽取数据填写的单元格 例：姓名填写的单元格 3.2 设定指标 点击设定指标按钮，弹出设定简历指标的对话框 3.3 指标 必填项 双击选择指标字段 如：姓名 3.4 当前指标ID 必填项 当双击某个指标后，显示出其ID号 当前指标ID:1 3.5 当前指标描述 必填项 当双击某个指标后，显示出其文本描述 当前指标描述:姓名 3.6 保存/取消 保存：确定当前单元格所取的指标值 取消：取消当前指标的指定 保存简历模板 栏位 数据项 输入类型特征 内容/用途 范例 4.1 保存 点击保存按钮，保存对先前指标的设定 4.2 确定 报表已保存的提示对话框，点击对勾，确定 打开平台中已有的简历模板 栏位 数据项 输入类型特征 内容/用途 范例 5.1 打开 在平台界面点击打开按钮 5.2 模板选择 选择自己单位的简历模板 选择：个人简历二版 5.3 对勾 点击对勾，确认选择的模板 5.4 确定 点击确定按钮，确定下载该模板 5.5 命名 此时，需要指定一个本地电脑的地址，并给模板文件命名 如：桌面 名称：员工简历模板 5.6 保存 点击保存按钮，系统会将模板下载到本地电脑 下载人员简历 栏位 数据项 输入类型特征 内容/用途 范例 6.1 执行 在平台界面，打开某简历模板后，点击执行按钮 6.2 屏幕选择 输入适当的条件，筛选人员数据 6.3 执行 点击执行按钮，系统按屏幕选择的条件筛选人员 6.4 人员选择 对所需要选下载简历的人员进行勾选 例：小蛇、冯程程 6.5 导出 点击导出按钮 6.6 指定路径 指定简历导出的路径 指定文件夹：员工简历 6.7 OK 点击OK进行确定 在所指路径下就有员工简历了，默认命名是“员工姓名_员工号.xls”  1.3.2报表平台的使用 操作目的：为能在SAP中按各家单位的报表模板统计所需数据，避免了大量的定制开发，也减轻人事专责的工作量。也方便专责或领导进行数据的统计查看。 前提条件：人事数据的准确性及完整性 操作流程： 报表样式电子档准备 创建指标类别 创建指标 填写指标表达式及表达式关系 在平台创建报表 设定行列指标 打开报表 执行并下载报表 输出结果：相关报表统计与输出 操作岗位：人力资源部人事专责。 详细步骤 根据需要提报的报表，准备EXCEL报表样式： 栏位 数据项 输入类型特征 内容/用途 范例 1.1 模板 按各单位自己需求的样式准备EXCEL档的报表模板 例：2011XX单位在岗员工情况统计报表 创建指标类别 操作路径 SAP菜单-京能集团菜单-人力资源管理-报表平台-报表平台指标设置 事务代码 ZHRNP_RWB_SR 栏位 数据项 输入类型特征 内容/用途 范例 2.1 指标分类根节点 指定待创建指标分类的节点，新建指标分类