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XBZC_11暑期河北团_成员分工表各项工作截止日期
XBZC_11暑期河北团_成员分工表_谭洁宇_座机电话号码_v.1
职务 姓名 职责 队长 阳小勇 总协调活动过程中的各项事宜,负责团委、会议主持、任务安排分配拍照视频,后期资料整理。
副队长
陈雪凯 安全、后勤。 韩佳颖 记录、认捐相关事宜。以及家访过程中的相关事宜。 谭洁宇 团队财务(会计、出纳)、社工游戏、联欢会。 安全员 徐佳 负责整个活动中队员安全,监督活动纪律的实施。 出纳 彭纯昌 购买保险、车票,管理财务,核对、记录整个活动中的财务支出,根据项目预算控制支出。 会计 陈丽英 管理、记录、核对整个活动中的财务支出,并形成财务总报告。 后勤 漆祖银、彭纯昌、陈萌 协会基本物资与公共物资清单制作、协调购买。 记录员 沈涛、胡璇 会议记录(沈涛),行程记录(胡璇)。 照相、摄影、短片制作 赵李昊、徐佳 整体活动中照相、摄影工作,相片、影片筛选、整理,后期短片制作。
下乡前主要由赵李昊负责,下乡过程中由两人一起负责。 社工游戏 赵李昊
陈萌 社工游戏准备(面向队员与孩子,双方面考虑)。
歌本部分由陈萌负责。 晚会 徐佳、沈涛、陈萌 根据当地具体情况与当地学校、村文艺队合力举办晚会,晚会节目协调、分配。 认捐部分 胡璇 总策划认捐仪式策划 资料整理 胡璇 收集整理下乡相关的一切电子、文字资料。 后期总结 陈丽英、漆祖银 家访资料整理(陈丽英),总结会策划(漆祖银)。
附二:各项工作截止日期
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具体各项工作 截止日期 责任人 活动预算 下周三晚9:00 陈丽英、彭纯昌 安全预案 本周日晚9:00 徐佳 物资清单 下周一晚9:00 漆祖银、彭纯昌 歌本 下周一晚9:00 陈萌 联欢会策划 下周四晚9:00 徐佳、沈涛、陈萌 家访策划 下周三晚9:00 赵李昊、胡璇 认捐仪式策划 下周五晚9:00 孙婉平、胡璇
Ps:大家不要忘记本周日晚9:00之前每人要至少想出一首团队歌曲和一首跟孩子们一起唱的歌曲哦~~~还有截至到下周二晚9:00,每个人都要想出一个节目哈、男生报给徐佳,女生报给沈涛哈,大家可以自己出节目,也可以跟别人合作哦~~~如果还有什么地方我没有说清楚的,大家一定要告诉我哈。
再ps一个:由于今天我的失误,忘记告诉大家我们有一项工作是资料整理,这个工作主要就是收集整理下乡相关的一切电子、文字资料。由于我的失误,我忘记给这项工作安排人了,所以就麻烦可爱的胡璇做这项工作了哈~只需要把这些东西整理到相应的文件夹就可以了~我会跟大家说一下以后传文件的时候直接给我们亲耐滴胡璇抄送一份哈~真是不好意思~
注意事项
每晚晚练,请假直接联系徐佳(1座机电话号码69),并说明理由,徐佳负责记录考勤。
会议记录、照片每日整理,整理好发给相关的负责人即可。
发送给相关负责人的每份文件,一律抄送给胡璇(11座机电话号码@),胡璇负责分主题、分文件夹汇总整理。
我们星期一晚上再见哈~~~O ∩_∩ O~
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