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文件资料名称 保存单位和保管期限 建设单位 监理单位 城建档案管 理部门 项目监理机构及负责人名单 长期 长期 √ 建设工程监理合同 长期 长期 √ ①监理规划 长期 短期 √ 监理规划 ②监理实施细则 长期 短期 √ ③项目监理机构总控制计划等 长期 短期 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 进度控制 ①工程开工令／复工令 长期 长期 √ ②工程暂停令 长期 长期 √ 质量控制 ①不合格项目通知 长期 长期 √ ②质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 造价控制 ①预付款报审与支付 短期 ②月付款报审与支付 短期 ③设计变更、洽商费用报审与签认 短期 ④工程竣工决算审核意见书 长期 √ 分包资质 ①分包单位资质材料 长期 ②供货单位资质材料 长期 ③试验等单位资质材料 长期 监理通知 ①有关进度控制的监理通知 长期 长期 ②有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③有关造价控制的监理通知 长期 长期 合同及其他事项 管理 ①工程延期报告及审批 永久 长期 √ ②费用索赔报告及审批 长期 长期 ③合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √ ④合同变更材料 长期 长期 √ 监理工作总结 ①专题总结 长期 短期 ②月报总结 长期 短期 ③工程竣工总结 长期 长期 √ ④质量评价意见报告 长期 长期 √ 工程监理基本表式及其应用说明 一 基本表式A类表一工程监理单位用表 共8个表 ；B类表一施工单位报审、报验用表 共14个表 ；C类表一通用表 3个表 。1．工程监理单位用表 A类表  1 总监理工程师任命书。《总监理工程师任命书》需要由工程监理单位法定代表人签字，并加盖单位公章。 2 工程开工令。《工程开工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。《工程开工令》中应明确具体开工日期，并作为施工单位计算工期的起始日期。 3 监理通知单。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用《监理通知单》予以确认。《监理通知单》可由总监理工程师或专业监理工程师签发，对于一般问题可由专业监理工程师签发，对于重大问题应由总监理工程师或经其同意后签发。 4 监理报告。项目监理机构报送《监理报告》时，应附相应《监理通知单》或《工程暂停令》等证明监理人员履行安全生产管理职责的相关文件资料。 5 工程暂停令。《工程暂停令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。 6 旁站记录。项目监理机构监理人员对关键部位、关键工序的施工质量进行现场跟踪监督时，需要填写《旁站记录》。 7 工程复工令。《工程复工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。 8 工程款支付证书。《工程款支付证书》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。2．施工单位报审、报验用表 B类表  1 施工组织设计或 专项 施工方案报审表。《施工组织设计或 专项 施工方案报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案，还需要报送建设单位审批。 2 工程开工报审表。同时具备下列条件时，由总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工程师方可签发《工程开工令》：1 设计交底和图纸会审已完成；2 施工组织设计已由总监理工程师签认；3 施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实；4 进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。《工程开工报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。 3 工程复工报审表。总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工程师方可签发《工程复工令》。 4 分包单位资格报审表。《分包单位资格报审表》由专业监理工程师提出审查意见后，由总监理工程师审核签认。 5 施工控制测量成果报验表。专业监理工程师审查合格后予以签认。 6 工程材料、构配件、设备报审表。专业监理工程师审查合格后予以签认。 7 报验、报审表。该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验，也可用于为施工单位提供服务的试验室的报审。专业监理工程师审查合格后予以签认。 8 分部工程报验表。专业监理工程师验收的基础上，由总监理工程师签署验收意见。 9 监理通知回复单。项目监理机构收到施工单位报送的《监理通知回复单》后，一般可由原发出《监理通知单》的专业监理工程师进行核查，认可整改结果后予以签认。重大问题可由总监理工程师进行核查签认。 10 单位工程竣工验收报审表。《单位工程竣工验收报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。 11 工程款支付报审表。项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署