用EXCEL简易制作课程表.docVIP

单元1????学校管理中的表格基础知识1.1课程表案例背景????班级课程表可以提示班主任和本班学生每天的具体课程安排，同时学生根据课程表可以提前准备好相应课程的教材和其它学习用具、并做好预习。通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法。关键技术点????要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。????●创建工作簿，保存工作簿，重命名工作表，设置工作表标签颜色????●数据的单元格输入及批量输入技巧????●设置单元格格式，如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等最终效果展示 1.1.1创建课程表????本案例应首先建立一个新的工作簿，实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能，然后创建课程表并美化课程表。下面先完成第一个功能——创建课程表。具体步骤如下：Step 1创建工作簿单击Windows的“开始”菜单→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003 启动Excel 2003，此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1。 Step 2保存并命名工作簿①单击菜单“文件”保存 打开“另存为”对话框，此时默认的保存位置是“我的文档”。 ②单击“保存位置”右侧的下箭头按钮展开电脑磁盘的列表，选择准备保存文件的路径，如本例的保存路径是”本地磁盘（D：）。 ③单击“新建文件夹”按钮。④在弹出的“新文件夹”对话框中输入文件夹名称“班级”，然后单击“确定”按钮。 在文件名文本框中输入文件名“课程表”，然后单击“保存”按钮，即可完成新建工作簿的命名。 Step 3重命名工作表左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态，输入“课程表”后按键确认。 Step 4设置工作表标签颜色①右键单击工作表标签“课程表”，从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”。弹出“设置工作表标签颜色”对话框。 ②在“设置工作表标签颜色”对话框中选择“红色”作为工作表标签背景色。 ③然后单击确定按钮，原先的工作表标签颜色就会变为红色。 Step 5删除多余工作表默认状态下一个新的excel工作簿中包含三张工作表，删除多余的工作表能够减小文件的体积，突出有用的工作表。按 键不放分别单击Sheet2和Sheet3以同时选中它们，然后右键单击其中一个工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”即可。 Step 6输入课程表表头及各个字段标题①如“最终效果展示”图所示，首先在A1单元格输入“课程表”。 ②在A2单元格输入“星期节次”，在B2单元格输入“上午”，F2单元格输入“下午”。 ③在B3单元格输入1，然后选中B3:H3，单击菜单“编辑”→“填充”→“序列”，弹出“序列”对话框。 ④在“序列”对话框的“序列产生在”选项框中选择“行”，在“类型”选项框中选择“等差数列”，在“步长值”框中输入“1”。 ⑤然后单击确定即可完成1至7的填充。 ④在A4单元格输入星期一，将鼠标放到A4单元格右下角，当光标变为实心十字时，向下拖动鼠标到A8，即完成星期一到星期五的填充。 Step 7输入“课程表”课程内容数据具体课程内容可以逐个单元格陆续输入，对于周课时比较多的课程也可以采用“批量输入“的方法输入数据，比如语文周课时为4，按课程表“最终效果展示”图所示：①首先选中单元格B5，按下键不放，再依次选中单元格B8、C8和G7，松开键，输入“语”字，按空格键确认后，这时在最后选中的单元格G7中显示出”语”字，这时再按组合键即可在上述四个单元格完成批量输入。 ②在其余单元格输入课程表内容。 1.1.2美化课程表????课表课程内容按图例所示输入完毕后，如何制成“最终效果展示”图所示的课程表呢？下面对课程表进行美化工作。Step 1 编辑表头首先选中A1:H1，单击桌面上常用工具栏“合并及集中“按钮，使表头置于表格上方正中间位置，用同样的方法，完成”上午“、”下午“和”星期节次“的合并及集中工作。 Step 2为课程表添加边框①选中A2:H8，单击菜单“格式”→“单元格”,弹出“单元格格式”对话框。 ②在“单元格格式”对话框中，切换到边框选项卡。在“颜色”选项框中选择绿色，外框线形选择双线型，单击“外边框“，内框线形选择虚线型，单击“内部“ ③单击确定添加边框完毕。 Step 3添加斜线表头①选中单元格A2，单击菜单“格式”→“单元格”, 在“单元格格式”对话框中，切换到边框选项卡。在“边框”选项框中单击“斜线”按钮， ②单击确定按钮即可完成“斜线“的插入。 S