ERP物资主数据统使用说明.docVIP

ERP物料主数据申报用户使用手册 目 录 第一章 入门 3 1.1系统介绍 3 1.2功能划分 3 1.3操作界面 3 1.4运行系统 5 第二章 物料主数据管理系统使用说明 6 2.1数据类别编码维护界面及功能 6 2.1.1 增加物资类别编码 7 2.1.2 删除物资类别编码 7 2.1.3 修改物资类别编码 8 2.2 物料主数据模板维护界面及功能 9 2.2.1 增加物料主数据模板 9 2.2.2 删除物料主数据模板 11 2.2.3修改物料主数据模板 12 2.3物料主数据属性值维护界面及功能 13 2.3.1 增加物料主数据属性值 14 2.3.2 删除物料主数据属性值 15 2.3.3 修改物料主数据属性值 16 2.4物料主数据维护界面及功能 17 2.4.1 增加物料主数据 19 2.4.2 删除物料主数据 20 2.4.3修改物料主数据 20 2.5查询统计 21 2.5.1 模板查询 21 2.5.2 主数据查询及导出 22 2.5.3 属性值查询 24 2.5.4导出SAP文件 24 2.6数据导入 25 2.6.1导入数据 26 2.6.2主数据属性值的导入 28 2.6.3导入没有去重的主数据 28 2.7系统管理 30 2.7.1 菜单管理 30 2.7.2 用户管理 31 2.7.3主数据审批 32 2.7.4系统帮助文件 33 第三章物资主数据管理系统数据维护 35 3.1硬件维护 35 3.1.1服务器维护 35 3.1.2服务器系统维护 35 3.1.3 杀服务器病毒 35 3.1.4服务器环境维护 35 3.2 软件维护 36 3.2.1 数据结构维护 36 3.2.2数据备份 36 3.2.3数据恢复 36 3.2.4辅助数据修正 36 3.2.5日常数据维护 36 3.2.6数据清理 36 第四章“物料主数据管理系统”主要表结构 37 4.1 物资模板结构 37 4.2目录树结构 39 4.3物料属性值表 40 4.4 物料属性值名称表 40 4.5 物资主数据表 40 4.6 物资大类码表 43 4.7 物资中类码表 43 4.8 物资小类码表 43 4.9物资名称编码表 43 4.10类码表 43 4.11物资名称编码主表 44 4.12物资名称编码细表 44 4.13属性名编码表 44 第一章 入门 1.1系统介绍 本软件系统是包括主数据维护及主数据类别、模板、属性值维护等功能为一体的主数据管理系统。根据ERP系统主数据建设的需要编制的。运行于WINDOWS平台。使用了通用界面，方便用户操作。使用微软SQL SERVER数据库后台，提供良好的性能及安全性。 1.2功能划分 本系统主要包括：主数据类别维护模块、数据模板维护模块、主数据属性值维护模块、主数据维护模块、查询系统模块、数据导入模块、系统管理模块。 主数据类别维护模块：主要用于维护物料大类、中类、小类、物资的编码和名称，以及所属关系。 数据模板维护模块：用于物料主数据模板的维护。实现对物料主数据模板的增加、删除、修改及查询。 主数据属性值维护模块：对主数据的属性值进行增加、删除、修改及查询。 主数据维护模块：用于物料主数据的维护。实现对物料主数据的增加、删除、修改及查询。 查询系统模块：用于物料主数据、模板、属性值的查询。 数据导入模块：用于将整理好的主数据（Excel表）导入到数据库中去。 系统管理模块：根据角色的不同，进行权限的划分，并对各种角色进行维护。 1.3操作界面 本系统使用WINDOWS标准操作界面。您可以通过菜单访问所有功能，也可以通过工具栏按钮访问常用功能和对主数据的操作，您还可以通过快捷方式访问以提高工作效率。 菜单结构及对应功能: 系统主菜单 功能描述 物料类别 物料类别维护 类别维护 物料类别维护 物料模板 物料模板的维护 模板维护 物料模板的维护 物料属性值 物料属性值的维护 属性值维护 物料属性值的维护 物料主数据 物料主数据的维护 主数据维护 物料主数据的维护 查询系统 查询物资信息 模板查询 查询物资模板情况 主数据查询 查询物资主数据情况 属性值查询 查询物资属性值情况 主数据自定义查询 按照自定义条件查询 导出SAP文件 将数据库中的主数据导出标准SAP文件 批量导入 数据导入 导入数据 主数据直接导入数据库 固定格式导入 在固定格式下直接导入数据库 固定格式导入（使用属性2短描述） 导入数据 根据模板选择字段导入主数据 导入属性值 导入主数据属性值 不去重固定格式导入 自动去重导入主数据　 系统管理 系统维护管理 菜单管理 对系统菜单进行维护管理 用户组管理 权限管理 用户管理 用户建立及权限分配 服务器设置 对服务器进行连接设置 主数据审批 专家对做好的主