Excel数据分汇总满足多种数据整理需求.docVIP

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求 图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段 如“工程类型” 对数据进行分类汇总。 下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果 此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中 。 图1 需求一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。 注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。 图2 3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。 4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。 图3 需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。 2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式： SUBTOTAL 9,F3:F202 和 SUBTOTAL 9,G3:G202 。 小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。 3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。 图4 需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中） 　　解决方案：利用Excel的函数来实现。 1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。 2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式： COUNTIF Sheet1!$E$3:$E$202,A3 （这一公式的意思是计算在E3到E202这200个单元格中，有多少个单元格中的数值与A3单元格的数值相同 这一公式的意思是计算 SUMIF在EXCEL中一个求和的函数，具体用法如下： 4、选中B11单元格，输入公式： SUM B3:B10 ，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。 确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前（如图5）。 图5 资料引用:/5217.html EXCEL电子表格中四个常用函数的用法现在介绍四个常用函数的用法：COUNT 用于计算单元格区域中数字值的个数 、COUNTA 用于计算单元格区域中非空白单元格的个数 、COUNTBLANK 用于计算单元格区域中空白单元格的个数 、COUNTIF 用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数 。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数 总人数 、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、 利用函数COUNTA统计本班的应考人数 总人数 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域 B3～B12 作为统计对象，就可计算出本班的应考人数 总人数 。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格 C18～G18 ； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数 总人数 了。 二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。 一 统计语文科