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HRWY—QP—F—002客户服务仪容仪表控制程序
1.0目的
规范客服人员仪容仪表与形体动作标准,以保证服务质量的规范。
2.0适用范围 适用于物业服务中心客服部全体工作人员仪容仪表的规范。
3.0工作标准
3.1仪容标准
3.1.1头发 3.1.1.1保持头发清洁,经常洗发且不得有头皮屑;
3.1.1.2女士:头发过领口应束起,严禁披头散发;
3.1.1.3男士:不可留长发和大鬓角,头发两侧不遮住耳朵、后面不盖住衣领;
3.1.1.4不染夸张颜色,不用有刺激味的定型胶、头油。 3.1.2面部与化妆 3.1.2.1女士:要求化清雅淡妆,但妆容不得过于艳丽;
3.1.2.2男士:严禁化妆,保持面部清洁,胡须必须剃干净; 3.1.3手 3.1.3.1应勤洗手、剪指甲,保持清洁,所有指甲均不超出指端;
3.1.3.2女士不使用有色指甲油。 3.2 仪表标准
3.2.1制服 3.2.1.1上班时间要求穿着制服,制服要保持干净、整洁,裤线整齐,凡是有污迹、开线、缺扣子等现象要立即更换;
3.2.1.2制服外衣、衣袖、衣领处及衬衣领口处不得显露个人衣物;内衣下摆不得露在制服外面;制服口袋里不得放过多物品;
3.2.1.3工牌端正佩戴在左胸部第二、三钮扣间,距左腋下1CM,横5CM;如为工作证须端正佩戴于胸前;
3.2.1.4穿着制服期间不得佩戴夸张饰品与有色眼镜,女员工项链不可露出制服外;
3.2.1.5制服袖口、裤脚不可卷起来。 3.2..2鞋、袜 3.2.2.1要求穿着由公司配备的工鞋或深色皮鞋上班,鞋式样不夸张且要求前不露脚趾,后不露脚跟;
3.2.2.2所穿着皮鞋要求洁净无尘;
3.2.2.3女士:穿接黑色或与岗位制服颜色相配套的袜子,穿短裙的女士要穿长筒袜;
3.2.2.4男士:穿黑色或深色看不见皮肤颜色的袜子。 3.3 形体动作标准
3.3.1 站 3.3.1.1女士:两眼平视前方,头正肩平,下颌微收,挺胸收腹;两手交叉于腹前,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。
3.3.1.2男士:两眼平视前方,头正肩平,下颌微收,挺胸收腹;两手自然交叉于腹前或背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。 3.3.2 坐 3.3.2.1入座要轻而稳,女士穿裙装要先轻拢裙摆,而后入座;
3.3.2.2立腰、挺胸、上体自然挺直。双膝自然并拢,双腿正放或侧放。头正,眼平视. 至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背;
3.3.2.3如有桌子,手平放在桌上,没有桌子,双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上。 3.3.3行 3.3.3.1随时问候客人、上司和同事,不左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇和食之间的关节上,富有韵味和弹性。
3.3.4蹲 3.3.4.1蹲时一定要注意自己的姿态,尽量迅速、美观、大方若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势男士两腿间可留有适当的缝隙,女士则要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬。
3.4 礼仪动作标准
3.4.1微笑(微笑是表情中最能给予人好感,增加友善和沟通,体验愉快心情的表现方式。)微笑的注意事项:
3.4.1.1要做到发自内心的笑。发自内心的微笑会自然调动人的五官,显得亲切可人;
3.4.1.2要神情结合,显出气质。笑的时候伴以稳重、文化修养,更能显现人的气质;
3.4.1.3要声情并茂,相辅相成。甜美的微笑伴以礼貌文明的语言,二者相映生活辉;
3.4.1.4要和仪表的美和谐一致,形成完美统一的效果。
3.4.1 接听电话(打电话时,你是公司的唯一代表。微笑着打电话会传递一种积极的态度)
3.4.1.1电话铃响三声内必须接起,左手拿话筒,右手拿笔。问候“ ;
3.4.1.2尽量了解对方的联系方式,以便做好工作跟进;
3.4.1.3语言简洁,但不能省略必要的解释和说明;
3.4.1.4保持自然音调,话机旁备些便条纸和笔3.4.1.6结束语:“”!等对方先挂断之后再放下听筒。 3.4.2 行举手礼 3.4.2.1接听电话时,如有客户到访,应把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候 3.4.3 鞠躬 3.4.3.1女士:立正站稳,上体前倾30度,双手;等受礼者回礼后,恢复立正姿势立正站稳,上体前倾30度,双手;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。 3.4.4握手
3.4.4.1时间一般3至5秒,简单地说一些欢迎语或;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;手用力适度,不可过轻或过重;。 3.4.5接递名片 3.4.5.1用双手接受或呈送名片,念出名
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