档案学基础B卷.docVIP

南京师范大学泰州学院2008 —2009 学年度第二 学期 历史学系 历史学 专业 08 级《档案学基础》期末考试试卷B卷 姓名： 学号： 成绩： 一、解释名词概念（49%　每题7分，共7题） 1、档案全宗的基本含义与构成条件 2、全宗理论的意义与实践价值 3、档案的参考性价值与作用 4、档案价值与作用的现象 5、档案价值与作用的本质 6、档案室档案信息中心我国档案工作基本原则的辩证统一关系参考答案要点： 一、解释名词概念（49%　每题7分，共7题） 1、档案全宗的基本含义与构成条件 基本含义：①全宗是一个有机的档案整体；②全宗是在一定的历史和社会活动中形成的；③档案全宗是以一定的社会单位为基础形成的。全宗（立档单位）的构成条件：①独立行使职权，能以自己的名义单独对外行文；②设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 2、全宗理论的意义与实践价值 ①体现了档案形成的历史联系，是档案馆馆藏的实体整理和分类的合理依据；②维护和保持了档案的原始记录性本质特征，对全部档案工作都具有指导性和实际操作性作用。 3、档案的参考性价值与作用 档案作为历史原始记录的本质属性，既决定了档案的凭证性价值与作用，也决定了档案在普遍意义上的参考性或情报性价值。“政策的连续性”和“事业的连续性”，是档案内在参考作用的具体体现。因不同历史原因形成的档案的个别的具体的案卷、存档文件等，也有不真实、不完全真实或伪造的。但它也具有特定的凭证性价值和参考性价值。 4、档案价值与作用的现象 一、是提高经济效益和维护经济权益的手段，二、是科学研究必不可少的第一手资料，三、是提高政治工作与行政效率的手段，四、是处理法律事务的证据，五、是文艺创作的重要素材，六、是日常工作生活中的记忆工具和助手。 5、档案价值与作用的本质 档案价值与作用的本质是由档案的本质属性决定的。档案的原始记录性决定了档案的凭证性。这是档案价值与作用的本质。档案利用目的和角度的不同，决定了档案普遍地具有参考性。有的档案存在不真实因素，但不影响档案整体的价值与作用的本质。档案是有机联系的整体，每一件档案都有其价值与作用。 6、档案室统一保存和管理本档案的内部机构，是个组成部分，是属于管理和研究咨询性质的专业机构是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。 档案信息中心　　也称信息中心。一些大型企业单位正在试行档案、图书、情报的一体化管理，即在原有图书、档案和情报等机构的基础上设立的统一的信息管理实体机构。这种组织形式便于建立计算机管理系统，实行现代化管理，同时也有利于实现对信息资源的联合开发利用。我国档案工作基本原则的辩证统一关系、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整与安全；3、便于社会各方面对档案的利用。、统一领导、分级管理是核心，没有这样一个组织保证的核心，就不能维护档案安全与完整，也不能方便全社会各方面的利用。、维护档案的完整与安全是手段，没有这个手段，就不可能便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理也失去了它的意义。、便于社会各方面利用档案是根本目的，离开这个根本目的，统一领导、分级管理和维护档案安全与完整就都失去了意义和方向。 档案室的作用有方面：1、是机关内具有参谋、咨询作用的部门，是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。2、是全国档案工作的基础。是国家档案不断补充的源泉，是档案形成后首先提供利用，并大量发挥现实作用的阵地；是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，为档案馆工作创造条件。 　　档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。其具体任务：1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督；2、负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。 2