信灵OA办公系统户操作手册.docVIP

信灵OA V1.0 用户操作手册 长沙市信灵网络科技有限公司 目　　录 一　用户操作界面 1 1.1　登录系统 1 1.2　通用操作 2 1.3　系统界面 4 1.4　外出设置 4 二　公共信息 6 2.1　信息分类 6 2.2　信息管理 8 2.3　邮政区号 9 2.4　天气预报 10 2.5　万年历 10 2.6　网址收藏 10 2.7　网络调查 11 三　公文管理 14 3.1　发文管理 14 3.1.1　发文拟稿 14 3.1.2　发文列表 22 3.1.3　我的发文 23 3.2　收文管理 23 3.2.1　内部收文 23 3.2.2　收文登记 24 3.2.3　收文列表 27 3.3　请示汇报 28 3.3.1　请示拟稿 28 3.3.2　请示列表 30 3.4　数据维护 30 四　内部交流 32 4.1　邮件 32 4.2 公告 33 4.3 论坛 35 五　人事管理 37 5.1 招聘管理 37 5.1.1 用人申请 37 5.1.2 招聘计划 39 5.1.3 招聘管理 40 5.1.4 面试录用 40 5.1.5 入职管理 45 5.2 合同管理 48 5.2.1 合同提醒 48 5.2.2 合同管理 48 5.3 人事管理 49 5.3.1 员工档案 49 5.3.2 员工转正 51 5.3.3 员工调动 53 5.3.4 员工离职 56 5.3.5 备用人才库 59 5.4 考勤管理 59 5.4.1 外出管理 59 5.4.2 请休假 61 5.4.3 出差管理 63 5.4.4 加班管理 65 5.4.5 调休管理 67 5.4.6 作息时间 69 5.4.7 考勤导入 70 5.4.8 考勤列表 71 5.5 培训管理 71 5.5.1 培训计划 71 5.5.2 培训任务 73 5.5.3 培训成绩 75 5.5.4 培训题目 75 5.5.5 培训试题 76 5.6 工资管理 77 5.6.1 薪资导入 78 5.6.2 薪资查询 79 5.7 数据维护 79 5.8 员工信息统计 80 六　通讯录 82 6.1 内部通讯录 82 6.2 个人通讯录 82 6.3 公共通讯录 83 6.4 通讯录分组 84 6.5 通讯录导入 84 七　知识管理 86 7.1 知识目录 86 7.2 知识发布 87 7.3 知识导航 90 7.4 专项查询 93 7.5 知识地图 94 7.6 贡献报表 94 7.7 数据维护 94 八　综合办公 96 8.1 车辆管理 96 8.1.1 车辆信息 96 8.1.2 司机信息 97 8.1.3 用车申请 98 8.1.4 车辆状态 104 8.2 办公用品 105 8.2.1 用品信息 105 8.2.2 采购申请 106 8.2.3 领用申请 109 8.2.4 用品统计 113 8.3 会议管理 114 8.3.1 会议列表 114 8.3.2 会议状态 118 8.4 资产管理 119 8.4.1 资产登记 119 8.4.2 资产领用 121 8.4.3 资产借用 123 8.4.4 资产归还 126 8.4.4 资产检修 129 8.4.5 资产报废 133 8.4.6 我的资产 135 8.5 日常流程 135 8.5.1 工作任务 136 8.5.2 印章管理 140 8.5.3 名片管理 143 8.5.4 借款管理 145 8.5.5 报销管理 150 8.5.6 收款管理 153 8.5.7 付款管理 156 8.6 数据维护 159 九　企业管理器 160 9.1　组织机构 160 9.1.1　部门结构 160 9.1.2　人员账号 162 9.1.3　组织结构 163 9.1.4　角色管理 164 9.1.5　系统更新 166 9.2　组织结构录入 167 9.2.1　批量录入 167 9.2.2　批量导入 167 9.3　系统维护 168 9.3.1　公布栏 168 9.3.2　权限设置 170 9.3.3　流程配置 173 9.3.4　调度备份 178 9.3.5　安全认证 179 9.3.6　系统日志 179 十　流程管控 180 10.1　待办事项 180 10.2　流程追踪 182 10.3　已办事项 182 10.4　所有事项 183 10.5　流程配置 183 一　用户操作界面 本章节主要是讲解信灵企业信息化软件的操作界面，可以让用户更快捷方便地了解用户的各种基本操作和对本系统的简单应用，达到一个使用户轻松上手的目的，具体操作下面我们会一一讲解。 1.1　登录系统 安装完成信灵企业信息化软件－F OA之后，在程序中找到FixOA Website，如图1-1，点击菜单打开Website，出现图1-2登录界面，输入用