QMS---QP007外来文件控制程序.docVIP

版 本 号 A.0 发行日期 制 作 审 核 批 准 修改内容 1.0目的: 本文件规定了外来文件的控制程序,使外来文件在本公司内部的传递和使用过程得到有效控制. 2.0适用范围: 公司内部使用与质量控制有关但不转化成内部文件的外来文件如: 客户机械图 客户磁盘文件 客户技术规范 客户质量文件 法定机构文件 权威机构文件 供应商提供的产品标准及技术要求 3.0职责: 3.1 市场部负责接收客户文件及给文件编号. 3.2 其他部门负责将接收的属于本文件控制范畴的文件转交品管部登记. 3.2 品管部文控中心负责外来文件的保管、发放、回收和处理工作. 4.0作业内容: 4.1 客户提供的外来文件由品管部文控员逐一对其相关内容进行检查,如不符合要求等问题,由市场部与客户确认并处理. 4.2 外来文件经品管部文控员验收后,报品管部主管确认,然后由文控员统一给书面文件加盖“外来文件”章，并登记于《外来文件收发记录表》上. E-mail客户文件由研发部门统一放于File目录下进行分类保存. 4.3 外来文件的发放及回收: 4.3.