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当前文书档案管理中的缺失与对策探析 　　摘要：对于我国当前的档案管理工作来说，文书档案管理所呈现出的水平，实际上就是档案管理工作的核心所在。如何解决文书档案管理工作中所存在的各方面问题，并且提出针对性的解决措施，已经成为了目前文书档案管理工作中的关键所在。本篇文章主要针对文书档案管理中的缺失以及对策进行了全面详细的探讨，以期为我国档案管理工作的发展作出贡献。 　　关键词：文书档案；问题；对策 　　1.引言 　　文书档案工作实际上也被称之为管理性质的档案，该档案体系本身属于企业、事业单位、政府机关在组织相关行政活动过程中，所形成的相应档案文件。而这一类型的档案管理工作本身实际上是作为文档管理工作中的重要环节存在，其中呈现出的管理水平，将会直接影响到档案资料的质量。但就目前来说，无论是政府机关还是事业单位，在文书档案的管理方面都存在着一定的问题，所以，针对这方面的问题加以解决有着至关重要的现实意义。下文主要针对当前文书档案管理工作中存在的缺失以及对策进行了全面详细的探讨。 　　2.文书档案管理的特征 　　第一，文书档案所呈现出的内容更加丰富，并且所具备的载体也较多。文书档案之中所记录的信息，实际上就是单位各项工作的记录，其记录的内容涵盖范围较大，这是促使文书档案本身信息丰富的一个关键所在。第二，收集资料并且针对资料进行妥当的保存，这是文书档案管理工作中所存在的一个重点。档案本身的管理工作，最大的意义就在于对历史所起到的记载效果，如此以来，便能够让更多的后人对这些历史材料进行借鉴和使用。第三，文书工作本身会对于文书档案工作带来直接影响。文书工作是档案形成之前的前期工作，同时档案本身也就是文书的最终归宿。文书主要是在经过相关部门的立卷工作后，再移交给相关部门进行归档的，该管理措施本身有效的实现了从文件到档案工作之中的转化。也就是说，文书工作所呈现出的质量，将会对于档案工作的质量带来直接影响。 　　3.文书档案管理工作中存在的问题 　　3.1领导对文书档案管理工作的认识不足 　　档案部门一直以来都没有得到相关单位的重视，在相当一部分领导人看来，档案工作本身，实际上就属于一项极为简单的文书工作，并且还需要大量的经济、人力投入，所呈现出的经济效益也并不明显。所以，相当一部分档案部门都没有得到领导人的重视，只需要档案管理部门能够对于某些必要的档案文件进行及时的收集。而也正是较低的工作要求，导致文书档案工作人员缺乏文书档案工作的积极性。此外，档案部门的专门负责人本身对于档案工作所呈现出的认识层次，也同样会对于档案工作人员本身的相关工作质量带来直接影响。 　　3.2文书归档不齐全 　　在我国当前计算机技术以及网络技术本身持续发展的状况下，各个行业领域所呈现出的办公自动化程度都有了极大的提升。而也正是在电脑、扫描、复印设备等方面办公设备的快捷性影响下，使得文书档案的资料收集更加容易，并且处理速度也有了极大的提升。我国现代社会在为文书档案管理工作效率的提升带来辅助效果的同时，也导致传统形式的档案与现代化的电子档案出现了一定的冲突，其中的矛盾主要集中在以下两个方面：有相当一部分文书档案本身，仅仅只是将个别内容保存到计算机主体之中，并且将其直接至今打印保存，如此以来，就无法有效的保证资料本身存在的长久性；但也有部分单位单纯的应用纸质档案进行信息保存，这对于文书档案的高效性来说，有着直接的影响。 　　3.3文书工作与档案工作脱节 　　文书工作与档案工作看似是两种相对独立的工作，实际上，两者相互依存，互为因果，相互制约。文书是档案的前身，档案则是文书的归宿。文书工作质量的好坏直接决定了档案工作质量的高低，同时，档案工作的顺利开展也能极大地促进文书处理工作。在我国实际工作中，文书工作与档案工作相互脱节的现象十分严重。这表现在文书工作人员只顾完成自己的文书处理工作，毫不关心工作中形成的文件转为档案会存在哪些问题；档案工作人员一旦找不到所需要的档案材料，不但不去反思自己负责的立卷指导和档案管理工作是否做好，反而去责怪文书部门工作不到位。 　　文书工作与档案工作的脱节不仅表现在意识上的不统一，还表现在公文格式、公文处理方法上的不规范，如文件用纸要求不统一、公文编号不正确、公文文种选择不恰当等。 　　4.改善文书档案管理工作的对策 　　4.1提高文书档案管理工作的地位 　　领导的重视是搞好档案管理工作的前提条件。档案部门应该通过各种努力争取领导对档案管理工作的重视、关心、理解和支持，让档案工作成为单位全部工作计划中的一部分。当然，各单位应该加大对档案管理设施的投入，其他工作部门应该提高为档案工作服务的意识，由过去被动提交档案资料变为主动参与。 　　4.2电子文件与纸质文件同时收集 　　随着办公自动化程度的提高，电子文件对档