公司各部门管理制及岗位职责.docVIP

公司各部门管理制度及岗位职责 目录 一、总经办管理制度及岗位职责·················2 二、财务部管理制度及岗位职责·················3 三、市场部管理制度及岗位职责·················9 四、运营部管理制度及岗位职责·················10 五、办公室管理条例······················12 一、总经理办公室：该部门主要工作职责是协助总经理管理公司日常事务，包括对职能部门和业务部门工作开展的进度管理。目前主要设置办公室主任、总经理助理、前台及司机岗位。 办公室主任岗位职责：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持 总经理助理工作职责：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，参与公司重大事项的调研工作，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实； 权力和责任： 权力：公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任：对公司的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 前台岗位职责：负责进入公司办公场负责公司电话总机的接线工作。收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤保持前台的清洁卫生；负责办公用品和清洁消耗用品的发放消耗用以旧换新计划申购。公司按排的对外联络工作岗位职责：负责总经理用车，熟悉商务礼仪接待工作；协助领导办理车辆的年审；负责车辆的日常清洁与保养；协助领导处理公司车辆及突发状况处理；熟悉周边路况，熟练驾驶轿车。财务管理制度 部门的职能是：(1)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。(2)厉行节约，合理使用资金。(3)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 (4)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 (5)完成公司交给的其他工作。 总会计师： 编制和执行预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用、提高经济效益；建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：承办公司领导交办的其他工作。会计职责：按照国家会计制度的规定、、复帐、做到手续完备，数字准确，目清楚，按期。按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 妥善保管会计凭证、会计、会计报表和其他会计资料。 完成总经理或副总经理交付的其他工作。 出纳职责：认真执行现金管理制度。严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 建立健全现金出纳各种，严格审核现金收付凭证。 严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。配合银行做好对帐、工作。配合会计做好各种处理。监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。 详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。 纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。财务工作管理 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 会计凭证、会计、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记凭证。会计、出纳员，都必须在凭证上签字。财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证记录与实物、款项相符。 报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。 财务工作人员发现记录与实物、款项不符时，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，处理。 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务的登