《劳动合同法》实中的手册.doc

实施《劳动合同法》实用手册 二〇〇九年十二月 前 言 为防范、降低企业劳动用工风险；使人事管理者在人事管理工作中学习、理解和正确实施《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》及国家、湖南地区相关制度，我们运用自身的专业知识，结合人事管理工作的特点，设计制作了本手册。 本手册拟对劳动人事管理中的员工招聘、制定劳动规章制度、订立、变更、终止、解除劳动合同、使用劳务派遣工、实行特殊工时等诸多环节，以及所涉及的法律问题逐一进行解读。并设计了劳动规章制度、特殊工时实施方案、人事管理中的各类示范文本和表格，以方便人事管理者在人事工作中正确贯彻实施国家法律法规；帮助企业在人事管理工作中采取针对性的措施，提高人力资源管理水平，降低甚至杜绝违法用工成本，促进劳资关系和谐稳定。 本手册仅为人事管理工作的法律指引及参考资料，不为公司规章制度。 编 者 2009年12月 目 录 1．企业实施《劳动合同法》应注意的风险、责任和对策 2．建立企业规章制度应注意事项 2．1企业规章制度（样本） 2．2企业规章制度告知签收表（样本） 2．3请假单（样本） 2．4安排加班表（样本） 2．5申请加班表（样本） 3．订立劳动合同应注意事项 3．1劳动者求职登记表 3．2录用通知书 3．3订立劳动合同通知书（样本） 3．4订立无固定期限劳动合同征询单（样本） 3．5劳动用工（合同）备案表（样本） 3．6劳动合同书（样本） 3．7建筑业简易劳动合同（样本） 3．8制造业简易劳动合同（样本） 3．9餐饮业简易劳动合同（样本） 3．10采掘业简易劳动合同（样本） 3．11非全日制用工简易劳动合同（样本） 4．变更劳动合同应注意事项 4．1变更劳动合同通知书（样本） 5．终止劳动合同应注意事项 5．1终止劳动合同通知书（样本） 6．解除劳动合同应注意事项 6．1解除劳动合同告知书 6．2解除劳动合同通知书（样本） 6．3解除（终止）劳动合同登记备案表（样本） 6．4经济性裁员情况报告表（样本） 7．订立集体合同应注意事项 7．1集体合同（样本） 8．企业使用劳务派遣工应注意事项 8．1劳务派遣协议书（样本） 9．企业实施职工带薪年休假应注意事项 9．1职工带薪年休假管理办法（样本） 9．2职工年休假安排通知单（样本） 9．3职工年休假申请审批单（样本） 9．4职工年休假取消/调休通知单（样本） 9．5年休假测算汇总表（样本） 10．企业实行特殊工时工作制应注意事项 10．1实行特殊工时工作制实施方案（样本） 11．企业办理社会保险注意事项 12．企业职工名册（样本） 13．报审集体合同指南 14．休息休假标准对照表 15. 企业违反《劳动合同法》应承担的法律责任 16．解除终止劳动合同支付经济补偿金参考对照表 17．企业违反《劳动合同法》及其实施条例整改及处罚标准 企业实施《劳动合同法》应注意的风险、责任和对策 一、规章制度 风险：企业建立规章制度的程序、内容不合法，将直接导致企业人事管理行为无据可依，可能间接导致企业在劳动争议中处于不利地位。 责任：1、不合法的规章制度，在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定，规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”，“公示”三个条件，才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 2、按照《劳动合同法》第八十条规定，规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 3、根据《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同，用人单位需支付经济补偿金。 对策： 1、以民主程序的形式对旧的规章制度进行修改，并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的书面证据，履行公示程序； 2、对旧的规章制度进行合法性审查，对不符合法律规定的条款进行修订或删除； 3、公示方法：（1）员工手册发放（要有员工签领确认）；（2）内部培训法（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到）；（3）劳动合同约定法；（4）考试法（开卷或闭卷，保留试卷）；（5）传阅法（保留员工签名）；（6）入职登记表声明条款（保存有员工签名的登记表）；（7）意见征询法（保留员工意见的签名和书面资料）。 上述方法中，第（3）、第（6）种方法在实践中仍有争议，问题在于：合同的约定和员工入职声明均是对员工阅读、知悉规章制度的事实记载，不是员工阅读、知悉规章制度事实的客观反映，因此如果涉及劳动争议诉讼，该约定或声明的证明力强度不如其他方法大。 另外，尽量避免如下公示方法：（