万圣节活动执行标准及具体人员分工.docVIP

万圣节活动执行标准及具体人员分工.doc

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万圣节活动执行标准及具体人员分工

活动执行标准及具体人员分工: 29日上午10点开始,12点结束: 1,对门口停车区域进行圈场,明确指示不许门口继续提车(人员安排:黄涛) 2,对户外音箱电线拉好进行调试(人员安排:BOB 3,场地铺红色地毯,背景板进行安装(人员安排:田园 申建松) 4,课程促销海报,抽奖海报,活动海报等,进行提早布置(人员安排:田园 申建松) 中午13点开始,15点结束: 1,再次整理服装道具售卖区域,并有专门人员进行售卖并负责活动咨询。(人员安排前台人员一名) 2,奖品区域:摆放所有奖品,并张贴好获奖名单表,摆放抽奖区域,及中奖说明须知。(黄涛,董春玉) 3,化妆区:摆放三块镜子,两个张桌子,铺台布,准备两个化妆盒,面巾纸等(人员安排:前台人员一名) 4,进场闸口:需准备黑色绳子,吊挂手工装置品等。(注:活动期间需要有人专门负责,固定一端,另一段拉着。安排人员:申建松。) 下午16点到18点: 1,检查室内所有活动区域,游戏区的所有道具,音响,装饰等是否脱落,或者处故障。(人员安排:黄涛,董春玉,田园,申建松) 2,17:00点: 全体老师用餐(人员安排,HELEN安排) 3,17:30点:所有老师到各自岗位(所有工作人员岗位,以下具体说有说明),最后一次检查所需用品及备品装扮好自己(装扮用品由学校提供) 4,所涉及的照明设施全部打开,音乐全部保持响亮状态。(人员安排:BOB 5,乐队到位,所有乐器设施调试完成。 6,18:00:万圣节游园活动准时开始 晚上18点30分: 群魔走秀组: 人员安排:jason BOB 董春玉 4名义工 具体岗位与职责: 本组负责人:BOB Jason:主持人,(主持人文稿待定)负责调解现场气氛,鼓励学生和家长上台走秀,预报表演节目,并激情洋溢,充满自信的介绍昂立少儿童话剧等课程的优势与成果。并在其间不断的推荐课程(例如:仅限今晚,报名以下课程,可。。。。。。。。。。。),不阶段公布今晚所发放的大奖品等。 BOB:协调现场秩序,维护音响灯光故障,并肩负的随时调整4名义工的工作,并及时提醒主持人进行现场售卖吆喝。 董春玉,负责介绍如何购票参加游戏,课程咨询讲解,只会4名义工对人群进行发放课程推荐促销和万圣节活动传单。 4名义工:负责现场人员秩序,发放传单,引导进场,详细讲解参加游戏流程等。 门票工作组: 人员安排:王老师,叶一茜 具体岗位及工作安排: 本组负责人:王老师 职责:负责收取门票费用,并监督指导购票人员如实填写门票正票与副票的准确信息,并帮助购票人员自己撕下副票投入封闭的抽奖箱,提醒要保留整票作为领奖时使用,介绍如何中奖等 叶一茜:协助王老师做以上工作,并服从王老师所指定的工作。 奖品组: 人员安排:A B 具体岗位及工作安排: A:及时抽出奖品:顺序为(19点20分,抽取3等奖20名,二等奖5名 20点:2抽取3等奖20名,二等奖5名,20点30分:抽取3等奖20名, 21点整:抽取3等奖20名,二等奖5名,一等奖一名 21点30分,抽取一等奖两名)并在领取奖品时做好核对信息,熟知奖品分布,并说服领奖人员的对奖品的挑选问题。 B:及时公布中奖名单,以及记录未及时领取奖品的名单,并及时向主持人汇报完成情况。协助A核实中奖信息等) 课程报名组: 人员安排:HELEN 黄美娟 具体岗位及工作安排: HELEN:负责讲解课程设计,课程推荐工作,收取费用,记录报名信息,宣传报课程优惠活动。 黄美娟:协助HELEN,点清费用,课程推荐等工作。 服装道具售卖组: 人员安排:A B 具体岗位及工作安排: A:职责:熟悉每个产品价格,并推荐组合购买,点清货物 B:职责:协助A进行售卖工作,并看管好所有产品以免丢失 免费化妆工作组: 人员安排:A 具体岗位及工作安排: 帮助学生和家长进行简易化妆,要求快速完成,推荐购买其他道具,并看管好化妆盒镜子等所有物品。并化妆完成后告知去进行舞台走秀。 闸口验票工作组: 人员安排:A 具体岗位及工作安排: 认真点清人数,检查门票正票是否遗漏签名,防止乱闯乱进。并告知注意安全,不准破坏公物等条例。 等候分流工作组: 人员安排:A B 具体岗位及工作安排: A:负责讲解游玩须知,并清点人数,根据场内逗留人数,灵活掌握时间,原则上是8分钟放进一组,一组人数为20人, B:及时协调人数控制量,并于闸口人员时刻保持着联系,控制人流量等。 大赛作品展示工作组: 人员安排:A 具体岗位及工作安排: 介绍作品展示,并管理好,不准胡乱触摸,保持作品完好。 与魔鬼道具照工作组: 人员安排:申建松 义工一名 具体岗位及工作安排: 申建松:职能:负责协调照相排队顺序,帮助拍照,并且保持好道具不受损。 义工:协调排队秩序,有顺拍照。并提醒快速进入游戏区域。 8大工作组: 魔师课堂: 人员

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