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对医院档案管理的改革与创新的探索.doc
对医院档案管理的改革与创新的探索
[摘 要]随着社会经济的发展,医院管理服务水平也在逐渐提高,对医院档案管理也提出了更高的要求。档案是一种重要的历史资料,医
院档案是医院生存与发展的重要基础,其记载了医院发展的过程,以及医院发展过程中所经历的各种重大事件。与此同时,在医院的档案中也储存了大量的科技成果,能够为科研工作的开展提供丰富的资料。本文提出了通过增强医院干部和职工的档案管理意识,建立健全各个科室与员部门的档案管理制度,加强规范化管理和严格考核,从而使医院档案管理能服务于医院的中心工作,促进医院各项工作的不断发展。
[关键词]医院管理 档案管理 改革与创新
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)40-0321-01
随着我国社会主义现代化建设的不断进行以及可以水平的不断进步,我国的医院建设和发展中出现了三个现象。首先由从医院越来越体现公益化的特征;再从医院发展的目标也从经济方面的追求转向了追求向社会的效益为主;最后从医院日常工作的现代化的基本组成部分之一医院的档案管理管理工作也需要作出一定的改革与进步,才能从思想、手段以及人员三个角度适应医院现代化发展的新要求。医院档案主要是记录了医院建设与发展进程的档案是医院改革与发展的重要信息资源,医院档案的科技含量越高,在医院建设与科学研究领域所起的作用也就愈加的重要,其参考价值也就越高。对医院的管理不仅涉及到医院自身历史发展的全貌,涉及广人民群众就医的医疗文书档案、病理切片资料、检验资料、各影像学检查的图文资料等等,事关人民群众健康和医学科学的发展。因此,档案管理工作也要紧跟时代步伐,在市场经济体制日渐完善、医疗改革不断深化的大环境下,对档案管理进行改革与创新,寻找突破口,使医院档案管理的价值获得最大程度的发挥。
1.我国医院档案管理现状存在的问题
目前,由于我国的档案管理缺乏系统性与科学性的指导,在日常的管理中,各个医院都是根据自己对医院档案管理的工作的认识各做主张,所以使得现阶段我国医院档案管理存在较多的不足和问题。
1.1 档案资源利用不当
档案对各项工作的开展具有十分重要的作用,有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传,但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。我国的大部分医院对于应该将日常工作那些内容收入档案的的问题,并没有统一的标准,也没有医院档案管理工作的细节执行条例。
1.2 医院档案管理机制不健全、管理不到位
很长一段时间来,在我国的各个医院中,一般由主要由三种档案管理机构负责医院所有的档案资料的保存与管理。其中机关档案室收
集并保存医院的所有的文档资料、图像资料、科技文件资料与医院党政相关活动的资料。由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案.科技档案、会计档案,音像档案等,医疗病历档案由病案室管理,而x 线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局。
1.3 医院档案管理缺乏科学的规划
虽然在我国的许多医院中,已经建立好了三级档案管理的网络,但是这一网络的运行效果在很多医院都不是非常理想,并且缺乏科学的规划和构建。在医院近期和远期规划中,一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中,造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。
2.解决医院档案管理的合理对策
目前我国的医院已经到了发展的必要阶段,在目前医院发展的新时期,如何根据现阶段我国医院发展过程中出现的有关档案管理工作方面的障碍,提出相应的改革步骤与解决方案,这对于促进我国医疗事业的档案管理工作发展具有决定性的作用。
2.1 增强档案管理意识
增强医院干部和职工的档案管理意识,首要的就是加强领导干部的档案管理意识的建设,领导的重视是档案管理工作顺利进行的重要保证,要把档案管理纳入重要议事日程,作医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划,同步发展、要大力宣传医院档案管理工作,同时,要加强对档案管理工作的宣传,使医院的领导和普通职工都能够充分认识到档案管理的综合那个要性,并且在日常工作中自觉养成重视档案的意识,为档案管理工作提供强有力的支持。
2.2 建立健全的医院档案管理制度
建立健全各项规章制度,建立科学的档案管理体系,完善的档案管理制度是促进医院档案管理工作的基础,也是医院档案管理的根本,随着医学科学技术的不断发展,档案管理手段的更新和管理水平的提高,必须建立与之相应的、科学的档案
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