别表 法人文书保期间基准(第7条関系).docVIP

別表　法人文書保存期間基準(第7条関係) 区分 法人文書の類型 保存期間 管理運営関係文書 本学の沿革記録に関するもので重要なもの 永年 法人登記に関するもの 永年 本学が発行する学報?職員録等(保存用) 永年 役員会の記録に関するもの 永年 経営協議会の記録に関するもの 永年 教育研究評議会の記録に関するもの 永年 人事関係文書 人事記録?附属書類 永年 会計関係文書 財務諸表等に関するもの 永年 教務関係文書 卒業証書発行台帳及び修了証書発行台帳 永年 学籍に関するもの 永年 その他上記に準ずるものであって，永年保存が必要であると認めるもの 永年 管理運営関係文書 公印の制定，廃止及び改刻に関するもの 30年 教育，研究，診療及び事務組織の設置並びに改廃に関するもの 30年 学部?学科?講座?学科目等の設置及び改廃に関するもの 30年 法令?規則?通達等で本学の規則の規範となるもの 30年 諸規則の制定?改廃に関するもの 30年 訴訟に関するもの 30年 学長の選挙に関するもの 30年 教授会の記録に関するもの 30年 文部科学省からの諸令達?通達及び往復書簡で重要なもの 30年 本学が発行する広報等で重要なもの 30年 人事関係文書 職員の分限，懲戒に関するもの 30年 職員の任用に関するもので重要なもの 30年 災害補償に関するもの 30年 研究協力関係文書 発明委員会における審査に関するもの 30年 会計関係文書 固定資産等管理台帳 30年 境界確認に関するもの 30年 固定資産等の登記?登録に関するもの 30年 固定資産等の取得(重要なもの)に関するもの 30年 固定資産等の処分(重要なもの)に関するもの 30年 整備事業に関するもの 30年 移転に関するもの 30年 教務関係文書 学生の懲戒等身分の異動に関するもので重要なもの 30年 図書館関係文書 蔵書目録 30年 蔵書統計 30年 利用統計 30年 病院関係文書 附属病院の開設承認等に関する申請書類 30年 各種指定医療機関申請に関する申請書類 30年 厚生労働大臣が定める基準等に関する申請書類 30年 診療契約に関するもの 30年 諸料金規定に関するもの 30年 先進医療承認申請書類 30年 医療法?厚生労働省に係る各種報告書 30年 保険医の登録に関するもの 30年 患者の不在者投票に関するもの 30年 院内学級設立に関するもの 30年 附属学校関係文書 指導要録及びその写し(入学卒業等の学籍に関する記録) 30年 その他上記に準ずるものであって，30年保存が必要であると認めるもの 30年 管理運営関係文書 入学式，卒業式，学位記授与式，その他本学が主催する記念行事に関するもので重要なもの 10年 本学の沿革記録に関するもの 10年 各種委員会の記録に関するもので重要なもの 10年 各種統計調査に関するもので重要なもの 10年 人事関係文書 職員の任用に関するもの(任用期間が1月を超えない非常勤職員を除く。) 10年 職員の給与に関するもの 10年 栄典?表彰に関するもの 10年 退職手当支給に関するもの 10年 労働組合に関するもの 10年 会計関係文書 概算要求に関するもの 10年 資産の取得に関するもの 10年 資産の売却及び除却に関するもの 10年 資産の移動，売却及び除却に関するもの 10年 資産運営費交付金振替書 10年 主要簿(会計伝票，日計表，総勘定元帳)及び補助簿(総勘定元帳の各勘定の内訳簿) 10年 施設関係文書 防災(防火)管理に関するもの 計画変更後　10年 教務関係文書 学生の懲戒等身分の異動に関するもの 10年 日本育英会及びその他育英団体の奨学金に関するもので重要なもの 10年 学生寄宿舎等の学生の入退寮に関するもので重要なもの 10年 施設関係文書 かしの修補等の請求の際に必要となるもの(設計図書等) 10年 図書館関係文書 資料の収集及び整理に係る基準等に関するもの 10年 資料の受入及び除籍に係る基準等に関するもの 10年 資料の寄贈及び交換に係る基準等に関するもの 10年 資料の閲覧及び貸出に係る基準等に関するもの 10年 参考業務に係る基準等に関するもの 10年 教員保有文書 博士論文 10年 その他上記に準ずるものであって，10年保存が必要であると認めるもの 10年 管理運営関係文書 文書処理に関する表簿 5年 文部科学省からの諸令達?通達及び往復書簡