合同管理制度2014001.docVIP

合 同 管 理 制 度 2014版 目 录 总则 ………………………………………………1 合同的签订 ………………………………………2 合同的履行 ………………………………………3 合同违约处理 ……………………………………4 合同纠纷处理 ……………………………………5 合同文本管理 ……………………………………6 责任与奖惩 ………………………………………7 附则 ………………………………………………8 附件一 合同签订流程图（含解释） ……………………9 附件二 《授权委托书》范本 ……………………………11 附件三 合同审核工作细则 ………………………………13 第一章 总则 。 公司各部门主管负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。 第二章 合同的签订 第4条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人（客户代表）、审查人（法务）、批准人（总裁办/各分公司老总/各市场总监）各司其职，分工负责。任何合同均需经过合同签订程序（附件一）评审后，方可批准签订。 第5条 公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得《授权委托书》 （附件二），并在授权范围内签订合同。 第6条 经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 第7条 属投标中标的项目，经办人要提前召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。 第8条 公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与甲方签订的保安服务合同，原则上采用2013年版本的各类保安服务合同（长保、临保等）。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。 第9条 经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司总裁办/法务。公司法务应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。 对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。 第10条 批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。 公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。 第三章 合同的履行 第11条 合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。 第12条 对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。 当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司总裁办/法务，共同商定应对措施。 履行过程中一旦发生不可抗力、第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。 第13条 履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。 第14条 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。 第15条 合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。 第四章 合同违约处理 第16条 合同签订后进入执行阶段，业务经办人应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告 主管领导 处理。 第17条 针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理。 1．要求合同对方继续履行合同。 继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务，也是本企业享有的法定权利。不论违约对方是否情愿，只要存在继续履行的可能性，本企业就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。 2．要求合同对方支付违约金。 合同对方违约的，本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。 3．要求定金担保。 合同对方违约，本企业可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。违约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金。 4．要求赔偿损失。 合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本企业造成损失的，本企业有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。 第18条 企业自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报 总裁办 ，经批准后承担相应责任、履行有关义务。 第五章 合同纠纷处理 第19条 合同履行过程中发生纠纷的，业