协同统一办公平台操作手册.doc

目 录 第1章 前 言 1 1.1 系统运行要求 1 1.2 约定的表达方式 1 1.3 特别说明 4 第2章 概述以及系统特点 5 2.1 概述 5 2.2 系统特点 6 第3章 用户登录 8 3.1 登录协同平台 8 3.2 安装插件 8 第4章 我的任务 10 4.1 工作台 10 4.2 待办任务 11 4.3 已提交任务 11 4.4 已办结任务 12 4.5 任务处理 13 第5章 收文管理 17 5.1 收文登记 17 5.2 收文未办列表 19 5.3 阅文处理 21 5.4 阅毕 21 5.5 收文未登记列表 24 5.6 收文已登记列表 25 5.7 收文办结列表 27 5.8 收文查阅列表 29 5.9 收文综合查询 29 第6章 发文管理 35 6.1 快捷发文 35 6.2 发文查阅列表 38 6.3 发文综合查询 39 第7章 值班管理 41 7.1 领导日程登记 41 7.2 领导日程查看 42 7.3 领导重要活动统计表 43 第8章 政务督查 46 8.1 日常督查 46 8.2 政务督查查询统计 57 8.3 承办督查事项 60 8.4 督查专报通报登记 63 8.5 政务督查专报通报查阅 67 8.6 市长调阅文目录 69 8.7 督查室内部资料浏览 71 第9章 信息采编 73 9.1 刊物信息条目 73 9.2 刊物编辑 74 9.3 刊物审核 78 9.4 刊物出版 79 9.5 刊物管理 82 9.6 用稿统计 83 第10章 电子期刊 85 10.1 接收刊物 85 10.2 刊物阅览 85 第11章 会议管理 87 第12章 接待管理 90 12.1 接待方案拟定 90 12.2 接待情况查阅列表 94 12.3 接待情况综合查询 94 第13章 车队管理 98 13.1 车辆管理 98 13.2 驾驶员管理 100 13.3 车队出车记录 102 13.4 车辆里程记录 104 13.5 车队违章记录 106 13.6 车队费用报销 108 13.7 车辆维修记录 110 第14章 资料管理 112 14.1 资料登记 112 14.2 文件签批 115 14.3 文件分发 117 14.4 资料查阅 118 14.5 资料未登记列表 119 14.6 资料已登记列表 119 14.7 资料综合查询 120 第15章 个人事务 122 15.1 电子邮件 122 15.2 备忘录 125 15.3 便签 126 第16章 常用组管理 128 16.1 常用单位组管理 128 16.2 常用人员组设置 129 第17章 急事快办审签件 132 17.1 急事快办审签件 132 17.2 流程监控 142 第18章 会议报名 143 18.1 会议通知 143 18.2 会议草稿箱 144 18.3 网上报名 145 18.4 报名统计 147 第19章 数字证书 149 19.1 数字证书驱动安装 149 19.2 数字证书使用 151 19.3 数字证书密码修改 153 19.4 Vista、Win7使用数字证书系统设置 154 第20章 在线编辑插件 158 20.1 插件下载 158 20.2 安装步骤 159 第21章 急事快办手机版 165 21.1 用户登录 165 21.2 功能使用说明 167 21.3 其他问题说明 179 第22章 交办任务 191 （内部资料 妥善保存）前 言 欢迎使用“协同统一办公平台”。 本手册介绍“协同统一办公平台”的基本概念、系统特色和各功能模块的操作方法，适合工作人员阅读。 本章描述系统运行要求、约定的表达方式等，请认真阅读，以便能更有效地利用本手册，使用“协同统一办公平台”。 系统运行要求 本系统适合 Windows 2000 / XP / Windows 7 操作系统下使用，浏览器支持IE6.0及以上版本。 约定的表达方式 功能树菜单 关闭功能树窗口：点击可以暂时隐藏或者关闭当前功能树窗口，以便以更大的窗口面积显示功能窗口。 展开功能树窗口：功能树窗口隐藏后，点击左边的[ 协同统一办公平台 ]可重新显示。如图1-1所示： 图1-1功能树窗口 打开功能：选择功能树菜单中的某一项即可打开该功能或者子菜单，如：点击[ 我的任务 ] 打开我的任务子菜单。 选择按键的表达 在操作界面上选择系统菜单，一般以 [ ] 表示。如：选择[ 窗口 ]→[ 工具栏 ]、[ 帮助 ]等。如图1-2所示： 图1-2菜单 在操作界面上选择按键，除非有图像显示，一般以 [ ] 括号代表操作按键。如：选择[ 新增 ]、点击[ 删除 ]等。如图1-3所示： 图1-3 按钮 输入控件的表达 “输入框”，在编辑区输入或修改字符内容。如