也来谈谈ERP的实施.docVIP

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也来谈谈ERP的实施

也来谈谈ERP的实施 前段时间财务部的同事约稿,希望我能写点与SAP系统相关的资料,初时觉得自己文笔不行而且在这方面也并不专业,写出来到时别人看着别扭,后来转念一想,不管怎样,就算是自己的工作小结吧,也许回头看看,我们还能改进些什么? 仍记得项目启动会上唐总说的业界流传的一句话,“上ERP找死,不上ERP等死P项目不是企业管理模式的全面新项目通过理顺销售与生产的衔接、销售与工衔接、工与生产的衔接、等企业日常营运的流程,实现财务一体化,以客户为核心、为源头、计划为龙头的信息管理系统平台,实现物流、信息流、资金流的同步,达到理顺流程、提高效率、减少积压、,提供数据支持。 从SAP项目启动到现在的半年多的时间,一路走来非常辛苦,所有与项目相关的同事都付出了心血,但是我觉得这也是一次可遇而不可求的历练,是我人生中的一笔宝贵财富,连同2003年在另一家玩具公司参与的一次ERP系统的导入,我能经历两次,我觉得自己真的很幸运。但从这次项目的实施,我个人认为还是有些可以改进或者可以做得更好的地方: 实施前的准备 SAP在全球的ERP管理软件中应该是最好的,当然可能也是最贵的,虽然在中小企业的应用上还竞争不过用友和金蝶,但在集团化公司应用上占主导地位,所以上ERP项目是对一个公司来讲是一个大项目,又特别是SAP这套软件,当然不可能临时拍板,所以在此之前一定会进行相关的讨论,咨询及软件的选型,这个时间一定不会短,对于一些管理不是太规范的企业在这个时间段可以进行上ERP项目前的准备工作,甚至可以将我们在项目启动后做的一些工作提前,如物料编码原则的制定,物料分类,物料编码,BOM及工艺技术标准的制作等,这些东西不上系统一样可以做,甚至还可以进行基本流程设计,并模拟ERP系统的基本要求进行实际的运用,在运用中检验相关BOM等资料的适用性,我工作过的那家玩具公司在上线前8个月前已经是按这一套在做了,虽然在上线后也有相关资料的错误的发生,但相关资料在导入ERP系统前已进行过实际运行的验证,所以正确率在98%以上,反观我们深圳公司在上线前物料编码就较为混乱,而且所有产品也没有BOM,这些工艺资料都是在项目启动后的短短的60天内完成,而且当时工艺技术部人员不足,BOM都由其它部门抽调人员或加班协助制作完成,上线后发现存在很多错误,对生产运作影响很大。我想如果有条件的,不管暂时上不上ERP,都可按ERP的一些基本的东西来做,如果要上ERP的,这些物料编码及物料清单等资料都是在较长的时间段内做出来的,精工出细活,可靠性也强,更何况经过了生产运行中不断的调整,即使有错误,应该修改得差不多了。这样一来,PMC部门在进行计划排程时也有了可靠的依据。 确保静态数据准确 一般的企业在实施ERP系统之前,普遍存在数据分散,享:数据、计划数据、采购数据、生产数据、仓库数据、质量数据等,对基础数据重视程度不一,ERP项目是“三分技术,七分管理,十二分数据”。数据必须,专业的人员负责数据工作特别是物料编码,物料清单,工艺路线等工作量大全局共享的基础数据收集和整理。因此,必须建立明确的责任制度,保证在数据操作的各个环节都有专人负责,否则数据的准确性就得不到保障。根据的研究,在那些上线不成功的案例中,有高达70%的项目都有一个共同的直接原因,那就是在数据上出了问题。有的是在数据还没有准备好,诸多数据不准确、不完整的情况下就仓促上线;还有的是上线运行后操作人员,虽然数据问题的表现不尽相同,但最终的结果都是一样的,那就是大家忙了数月得到的是一个没有数据的ERP系统。ERP项目是管理模式,。它管理思想、管理技术、计算机技术的,成功实施ERP,必须培训贯穿始终,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,,分阶段、分内容、分人员、分管层次地分别进行系统的培训。培训,核心的流失往往关系到ERP系统正常运行流失了对系统有经验的疲于招聘和培训新员工根据ERP的说法:“垃圾数据进,垃圾数据出”

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