泰科顺德备件系统的使用汇总.docVIP

6.1 泰科顺德备件系统的使用 备件系统的使用步骤： 双击桌面上的备件系统图标，打开备件系统，输入授权的PASSWORD，就可进入备件系统。 备件系统有四大功能，分别 是输入、维护、查询及报表等功能，电脑部根据不同的使用对象，授 不同的权限，输入和维护功能是系统输入新的资料或调整原始资料用的，只有备件库有权进入，在实际生产中用的是查询及报表程序。 查询程序，用来查询需要了解的物料的相关资料，相关资料包括了如：物料描述，单价查询，库存数量，库位，清耗数量，备件制造商及安全库存等，在查询程序的子目录中，不同的子目录查询的范围不同，显示的相关资料就不同。 点击查询程序，出现一条下拉菜单，其内容包括： 厂商资料查询(暂无) 点击此项，出现物料主档的查询界面，在左上角有四个选 项：分别是按P/N，按模号，按库位，按供应进行查询，在右上角输入P/N(格式为XX-XXXXXXX-XX)，按确定后系统既会显示这个P/N的所有相关信息，而这里包括了最详细的资料。 订单查询 在知道订单号后，可以根据订单号查询订单内容，如订单数量，已交货数量，单价及要求交货日期等。 异动资料查询，程序没建立相关键接。 库存状况查询 点击此项，出现库存状况查询界面，在左上角输入P/N(格式为XX-XXXXXXX-XX)，按Positon 按钮定位记录，系统将出现你所需的P/N及相关资料，如：物料描述，库存数量、安全库存、单价及部门数量(包括已领用数量)等。 替代料查询 此项用作查询物料的替代P/N，冲压部因情况特殊无法替换，故无相关内容。 5.报表程序 报表程序跟查询程序所显示的内容大致相同，不同处为：报表程序把报表登录到C: \ 盘的临时文件夹，用电子表格对报表进行编辑计算，并且可以直接打印。 按物料号选报表，点击此项，出现一个待输入框，输入要查询的物料号或模号，然后确认，紧跟着出现一个提示对话框，下面有五个功能键，可浏览报表或打印报表，可以取消操作，退出及登录，选择登录，电脑提示文件已登录到C;\Temptpart目录下，打开这个文件，里面列举了物料的特性一、单价、库存、制造商、安全库存、库位等，可以在Exel 中按不同的类别排序，并打印。 按储位排序报表，根据物料的储存排序，并登录到冲子表格中进行编辑。 替代物料查询，因没有替代物料，故无此项内容。 6.异动资料查询 a入库报表，输入起始日期，选择使用部门，系统全自动搜索出所有符合条件的相关内容，我们可以看出供应商交货情况及修复德件的返仓情况。 b出库报表，操作如上，通过此项可以看出所筛选部分P/N的申领情况。 c调盘盈亏报表，此项是备件库作盘点使用。 d报废报表，输入起始日期，选择使用部门，系统全自动搜索出所有符合条件的相关内容，我们可以了解到这段时间内备件报废情况。 e转模报表，冲压部转模备件由本部门保管，故此程序没建立。 7.库存报表 a.库存情况报表。 b.低于安全库存报表。 c.模具库存报表。 8. 订单报表 a.订单相关内容、供应商交货情况及订单完成后情况之内容的查询。 b.按订单需求日期报表，根据订单要求的交货日期进行查询。 C.按订单物料顺序报表，根据物料查询相关订单之内容。 d.OPEN PO报表，此项显示订单内容及供应商交货情况。 9.报表分析 a .成本分析，以备件金额为分析对象，显示相关单价，数理及总金额。 b .季度分析，以备件为分析对象，显示一季度内备件进入仓情况。 c.None Aacion 分析，以备件为分析对象，显示所选择时间内未进行活动之备件。 d.PR参与，当在下PR时，可以通过此项内容，查询到相关采购信息。 10.盘点报表，仓库盘点用。 6.2冲压部备件案例库存建立程序 目的 根据备件易损程度，对相应的备件制定合理的安全库存，在保证正常生产的情况下，减少库存，降低成本。 备件案例库存建立程序 当新模具验收入库，通过FAA之后两天内，由ME根据以下原则完成相应模具备件案例库存的建立： 首先将模具备件根据以下几种情况将其归类。 根据工位不同，分为易损件、较易损件、不易损件三种。 根据加工工艺不同，分为易加工件及难加工件两种。 根据材质不同，分为合金件及非合金件两种。 根据该模具项目的大小，订单量的多少，对以上几类备件制定合理安全库存。一般情况下，不易损件(如导柱、导套及脱料板)不建立安全库存，较易损件 (如成形部件，调节部件)根据加工难度和材质要求制定图纸数量1倍或2倍的数量作安全库存。 将拟定好的安全库存清单，送公司备件库，由相关人员输入公司备件管理系统