提案制度62502汇总.docVIP

目 錄 何謂提案制度？ 提案制度的演進 為什麼要有提案制度 提案制度的目的 如何做好一個提案 提案制度對主管的效益 提案制度對員工的效益 提案之範圍與內容 提案領導者所擔任的角色 職責 應具學識 基本任務 提案活動的流程 提案表 提案管理委員會之組織與職掌 提案之審查與評分 4.提案獎勵 提案獎勵提案活動的有效促進法 基本條件 提案領導者的全力支持 向員工買構想 鼓勵員工自動提案 相信效益可觀 提案活動的促進 促進工具 教育訓練 如何有效促進 公司提案活動案例 富士電機 松下電器 結論 附件：佳達公司提案活動案例 1.0何謂提案制度？ 1.1提案制度的演進 提案制度是由美國國名計算機公司在1894年所創立的，該公司所建立的 職工提案分各種不同等及的項目，每項獎金最高5000美元，1918年美國海 軍建立完善的提案制度，仿效者頗多。但在1939年2次世界大戰前實施者不 多，大戰結束後，提案活動復趨衰微，但由於美國全國提案協會的努力，再 度興盛起來。日本企業的提案制度是在1951年「豐田汽車」根據美國福特公 司的題案制度，以創意功夫制度開始的，再由「田村電機」推行經營合理化 ，同時設置提案制度。 我國在1966年左右開發腦力資源方面的風氣仍不普及，到舉辦全國發明 展後，才慢慢的盛行，由於開發腦力資源漸漸受到重視，各團體也頒訂獎勵 方法。如：全國發明展覽會、國內外發明專利品展示會、發明企業化系列演 講、企管公司開辦研習班。企業方面也是不弱人後，在歌林公司開有提案制 度課程，績效獎金最高為3萬元，最高階層激勵員工多動腦，開發腦中的金 礦不遺餘力。 1.2為什麼要有提案制度？ 為開發員工腦力資源，激發員工創造潛能。 為使員工良好之意念、構想能付諸實現。 為使員工直接參加經營行列，形成全員經營之公司。 為群策群力，共同發展公司，造福全體員工。 1.3提案制度的目的 根據美國NASS，提案實施的目的如下： 降低成本。 勞資間更好的意見交流。 勞動災害的減少。 機械、設備或建築物等之維護及保養。 品質的改進。 開發良好工作方法。 工作的改善。 1.4如何做好一個提案 1.4.1 何謂好的提案？ 好的提案必須是有價值的提案，即直接有益於公司的提案。 好的提案必須含有可依循之具體實施內容，並非僅單純之希望或意念。 好的提案必須能解決當前問題或提高工作效率。 好的提案必須實實在在能改進公司作業方式、技術、產品、管理制度或公司政策。 1.4.2如何尋找好的提案 不斷的觀察與發掘是唯一的秘訣。 多看！多聽！多疑！多想！多做！不要安於現狀，要時時注意觀察及 思考：是否有什麼地方應該改進的？應如何改進？ 對每一項工作或每一個動作都表示懷疑，並從多方面深入觀察。 拋開傳統習慣、想法和做法。 多多收集有關專業資料。 靈機一動或豁然開朗的一瞬間所想到的事，必須立刻用筆記下來。 想想看！可不可以將不必要的動作或單據省略或簡化；有沒有更簡單實用的工具或方法，使工作可能簡化。 ＊可用來尋找的方法 1 5W2H What目的：你的目的是要解決甚麼問題。 Why 理由：為什麼要解決這問題。 When 時間：甚麼時候開始做。 Where地點：在哪裡做。 Who 擔任：由誰擔任各的職責。 How 方法：用甚麼方法解決。 How much費用：所花的費用是多少。 2 避免不必要的浪費 多餘的浪費 搬運的浪費 加工本身的浪費 庫存的浪費 動作的浪費 製造不良的浪費 3 眼睛看的管理作業 整理、整頓 寫出標準作業，然後設法提高標準 1.4.3注意事項 數人提出同一內容之提案，先提出者優先考慮。 提案若由數人共同提出者，獎金由共同提案人均分。 公知事實或正在改善之相同內容者，不在提案採納範圍內。 未經採用之提案，經證明以收集更多論據值得再考慮者，可要求重新審核。 職務內被指令改善者非本辦法獎勵範圍，得循由獎懲委員會審查獎勵之。 每位主管均樂意協助部屬解決提案上之問題。 凡提案不論採用與否，需通知提案人，未經採用提案人姓名，將保密不予公佈。 1.4.4提案制度對主管的效益 對從業員工實施「思考」訓練:員工提出構想，對他們創造性開發， 等於對他們實施訓練的模式。 ＊經濟效益:提案制度有節省費用、增加銷售量等經濟效益。 ＊可看出部屬潛在的能力：提案不一定是限定提案人分內有關的工作。 建立雙向意見交流體制：提案制度本生具有雙向意見交流的機能， 也可以建立良好的人際關係。 ＊表揚員工：提案一經被採用實施，便可表揚員工，並予以獎勵。 1.4.5提案制度對員工的效益 ＊領提案獎金：員工希望都能提出優良的提案，而領取更多獎金。 對於貢獻的滿足感:某些人會因對於使事物有所改善，對公司貢獻 而高興。 自我評價：提案經過審查回饋後，提案人會判斷自己在哪方面的技 術、之事較前進。 可更加瞭解