五金厂纸类使用量削减程序.docVIP

五金厂纸类使用量削减程序 制订日期 2003年08月23日 修订日期 2013年5月20日 实施日期 2013年5月20日 批 准 总经理 审 核 制 定 工程部 生产管理部 PE部 QA部 开发技术部 IQC检查部 TQM部 管理小组  五金厂纸类使用量削减程序 更改记录 发行日期 版次 更改内容 2003/08/23 2006/04/17 2007/05/14 2009/04/10 2013/5/20 1 2 3 5 6 初版发行 根据公司组织架构图 1）取消QM推进部，新设制品保证部和部材保证部 （原制品保证课变更为制品保证部，原部材保证课变更为部材保证部）。 2）追加品质技术推进室和特化物对应推进室。 公司组织结构图变更，取消报关物流部，报关课与物流课纳入生产管理部。 根据公司组织结构图，品质技术推进室变更为制造企画室。 1. 根据公司组织图，对文中的部门进行了修订。文中的部门长变更为部长、责任者变更为管理职； 2.根据实际的业务内容，对2. 新产品生产、出货前实施项目进行了修订。(P4) 更多免费资料下载请进：/index.asp 好好学习社区  五金厂纸类使用量削减程序 目 录 项目、标题 页 次 更改记录 2 目 录 3 1.总则 4 1.1适用范围 4 1.2起草、更改、作废 4 1.3目的 4 1.4权责 4 1.5.定义 4 2. 作业内容 5 3．相关文件 8 4.相关表单 8 5.流程图 9 总页数 ：9页  五金厂纸类使用量削减程序 1 目的 为节省资源、削减纸类使用量而制定本程序。 2 适用范围 本公司使用的复印纸、EDP用纸、报纸、印刷品/杂志等。 但作为包装材的纸箱等根据《废弃物处理程序》实施。 3 定义 3.1 复印纸 复印机、电脑打印机等使用纸张，原则上限使用A4及A3尺寸。 - 新复印纸 未使用之复印纸 - 已双面使用复印纸 任何一面均无法利用的视为已双面使用 - 已单面使用复印纸 一面已使用但另一面可使用的复印纸 3.2 EDP用纸 标准80列或132列打印纸，无碳复写打印纸单面使用后视为已双面使用。 3.3 印刷品 报纸、书籍、杂志、产品目录、广告等物品，但食品袋、复写纸、碎纸屑等视为一般废弃物根据《废弃物处理程序》处置。 4 职责 总务部经理 本程序的维持管理。 纸张（复印纸和EDP用纸）的购入和保管。 组织针对各部门运用状况的巡回检查。 耗纸和回收实绩的统计、报告。 各部门经理 废弃纸张的回收处置。 本部门运用状况的确认。 机密资料的判断。 各部门环境小组成员 本部门运用状况的日常检查。 5 运用方法 5.1 纸类使用量的削减 5.1.1 各经理根据以下适用的方案实施本部门用纸量的削减。 削减方案 复印纸 EDP用纸 印刷品 1 报告资料简约化 报告书等资料尽可能地纳入1张A4纸 ○ 2 配布资料电子化 除必须书面化的记录/合约/程序等资料外，其他一般联络书、报告等尽可能地利用电子邮件 ○ ○ 削减方案 复印纸 EDP用纸 印刷品 3 双面使用 必须书面化的资料，在可能时使用双面复印/打印 ○ ○ 4 再生利用 回收整理已单面使用纸张，重新利用其另一面 ○ ○ 5 配布份数最小化 必须书面配布的资料，仅配布至必需对象，废除参考配布 ○ ○ 6 传阅资料复印废除 传阅资料禁止复印 ○ 7 资料在线化 活用LAN资源，对于大范围和高频度使用的资料保存在网络服务器中以供需要者查阅 ○ ○ 8 资料保管电子化 可能时，将资料以电子媒体形式(CDR/MO/HDD/FDD)代替书面形式进行保管 ○ ○ 9 印刷品订购数最小化 活用INTERNET，尽可能地减少报纸/杂志/书籍等的订购数量；对于不要的产品目录和广告等，通知对方停止发送 ○ 10 纸张私用禁止 禁止将复印纸/EDP用纸等用于个人用途 ○ ○ 11 其他各部门检讨的方案 ○ ○ ○ 5.1.2 各部门经理列入本部门环境管理方案并进行月度进度管理。 5.2 复印纸和EDP用纸的购入、保管 5.2.1 复印纸由总务课申请购入并保管，各部门需要时向总务课申请。 5.2.2 EDP用纸由电脑室申请购入并保管，但部品检查课三次元测定器使用之打印纸由部品