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人员培训规程03
[目的] 使公司各级人员能获得GMP、ISO9000和岗位操作程序及工作指示等方面的培训。
[范围] 适用于全体员工的各类培训。
[职责] 1. 人事部负责组织公司规章制度、员工手册的培训和其他一些公司级(1.1)的培训,负责各项培训工作的跟踪检查,并建立和更新员工培训档案。
2. 质保部(QA)负责组织GMP等药品生产与质量的法律法规以及ISO9000质量管理体系知识(1.2)的培训。
3. 各部门负责组织员工的岗位技能培训、专业技术培训和岗位操作安全防护培训,以及部门内部质量文件(1.3)的培训。
[内容]
培训内容
培训按内容分为三大类别:
公司规章制度类培训
公司各项规章制度
员工手册
消防、安全培训
其他一些公司级的公共教育培训。
药品生产与质量管理基础培训
GMP
《药品管理法》及其实施条例
ISO9000
卫生学与微生物学培训 对于从事生物制品制造的全体人员(包括清洁人员、维修人员),须根据其生产的制品和所从事的生产操作进行卫生学、微生物学等的培训。
各部门岗位培训
制造部、QC、QA、物流部和工程部
岗位技能、专业技术知识和岗位操作安全防护知识
部门内部的质量文件,例如:SMP、SOP文件和ISO9000程序文件等
其它
营销部和行政人事部 部门内部的质量文件,例如:SMP、SOP文件和ISO9000程序文件等
培训对象与要求
新员工培训
公司所有新员工均需要接受上述三类(1.1~1.3)培训。
制造部、QC、QA、物流部和工程部等五个部门的新员工必须要接受上岗培训和考核,考核通过后才能上岗。人事部根据培训考核记录以及所属部门经理和QA经理的评价,在新员工通过了上述三类(1.1~1.3)培训的考核后颁发上岗证。
2.2 老员工培训 老员工须定期接受药品生产与质量管理基础(1.2)培训。 老员工须接受新修订的质量文件的再培训。 制造、QC、QA、物流部和工程部,转岗员工必须重新接受上岗培训和考核,考核通过后才能重新上岗。人事部根据培训考核记录以及培训汇总情况颁发上岗证。
营销部和行政人事部,转岗员工须重新接受部门内部的质量文件的培训。
3 培训计划与实施
3.1 培训计划的制定
各部门在每年年初制订该部门的《年度培训计划》,报公司人事部。年度培训计划应包括岗位再培训、技能提高培训和新员工岗位培训等项目。人事部的培训计划还应包括公司规章制度类(1.1)培训,QA的培训计划还应包括药品生产与质量管理基础(1.2)培训。
人事部根据各部门的培训计划,编制公司的《年度培训计划》,报分管副总经理或总经理进行审批。
公司的《年度培训计划》经批准生效后,由人事部发给各部门经理。 3.2 培训计划的实施
各部门经理根据批准的《年度培训计划》,组织实施相关的各项培训:
公司规章制度类培训(1.1),由人事部组织实施。
药品生产与质量管理基础培训(1.2),由QA组织实施。
部门岗位培训(1.3)由各部门经理或主管组织实施。
培训应由一定资格的人员来进行。
人事部每年对各部门的培训实施情况至少进行两次跟踪检查。
4 培训考核
新员工的药品生产与质量管理基础培训,必须进行考核;考核由QA组织实施。
制造部、QC、QA、物流部和工程部,新员工和转岗员工的上岗培训,必须进行考核;考核由其部门经理或主管组织实施,在新员工或转岗员工进入该部门三个月内完成。
内审员的培训必须进行考核,考核通过者由具有资质的专业机构颁发证书。
考核可以采用答卷、口头提问、现场操作等各种方式。
考核结束后,考核实施者必须填写SMP-HR-003-R03《员工培训考核表》,对被考核者的表现作出评价,并做出是否通过考核的结论。
通过指定培训科目考核的新员工和转岗员工,人事部根据培训考核记录以及培训汇总情况颁发上岗证。
培训记录的管理
按照本规程实施所有培训时,均须填写《员工培训登记表》作为记录。
培训的讲义应作为附件,与《员工培训登记表》一起保存。
培训若进行考核,则应在考核结束后及时填写《员工培训考核表》。考核使用的试卷、颁发的合格证书,均应作为附件,与《员工培训考核表》一起保存。
培训与考核记录由培训实施部门组织填写,记录应完整、清晰、签名齐备。
各部门在培训考核完成后,应及时将培训/考核记录的原件交人事部保存。
人事部应建立“员工个人培训档案”,并根据培训与考核记录及时补充更新。员工个人培训档案应记载每位员工的姓名、所在部门,以及进公司以后接受的各类培训和考核的内容、类别、时间、地点、课时、主讲人员/机构,以及培训/考核记录的归档序号。
培训记录每年年底由人事部整理后交QA审核,然后归档至档案室。培训记录应长期保存。
[依据/参考文献] 无
[相关记录] SMP-HR-003-R01 《员工培训登记表》
SMP-HR-003-
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