2011年word应用和技巧培训.docVIP

实用Word使用技巧 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文檔——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同? 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来了? 问：怎样使WORD文檔只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文檔，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。? 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无? 问：如何将word文檔里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换? 问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写? 问：怎么把word文檔里已经有的分页符去掉？答：先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记? 问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体? 问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录? 问：页边距怎么设置 答：檔，页面设置。?这里有个问题需要注意一下，如果想让两页的页边距不同，需要在两页中间加上一个分隔符，拆入-分隔符-分节符-下一页 进行页面设置。多页同理。 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把word文檔全选，然后复制，然后关掉word，计算机提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落? 问：如何制作填空形式。 答：加入适当长的空格，选中空格，加上下划线即可 首行缩进 不用空格，一般人做首行空两格都是用空格，这样当改变字体大小时，会出现首行不够两个字符或大于两个字符答：我们要用 格式-段落-缩进 在字符里选择两个或想要数量的字符，确定即可 小技巧 选择词的话可以双击，比如我们选择本句话前面的“双击”两字答：双击“双”字或“击”字后面即可，选择整段的话可以三击本段的某一个位置 快速多次使用格式刷 答： 选定需要的格式的文本然后双击格式刷 修改檔时为了让人知道修改哪些地方了，可以利用审阅答：右键工具栏空白处，将审阅前的对号挑上，在工具栏中将多出一栏审阅的工具，单击修订例如：将“我是裕丰供热有限公司的一名优秀员工”改为“我是裕丰供热的普通员工”单击修订后我们再修改会出现这样的形式我是裕丰供热的普通员工其中红的是插入的，后面的提示是删除，这时候我们选中后面删除的内容，右键接受或拒绝删除即可恢复正常的文本，选中红字右键接受或拒绝插入即可恢复正常文本。 如何使一个word里面又有横版又有竖版答：在需要改变横版或竖版的页前和页后分别插入一个分隔符，选中本页，单击檔-页面设置-方向 在预览里选择应用于本节即可 如何添加软回车答：shift加回车即可 项目编号的应用答：选定需要添加项目编号的文本，单击格式-项目符号和编号 选择自己喜欢的样式即可，这里需要注意的是，自动加的项目编号识别的是回车，也就是每个项目编号之间是以回车分隔的，如果想在一个项目里换行的话，可以利用软回车，这是在编辑完文本之后加的，还有就是在之前加，同理单击格式-项目符号和编号选择喜欢的样式即可，没编辑一条之后回车自动生成下一项目；如果是多级编号，可以右键编号，选择增加缩进量或减少缩进量 分栏的应用答：点击“格式”菜单，选择“分栏”命令，则呈现“分栏”对话框.?在“预设”当选择分栏的格式。?假如对“预设”中的分栏格式不太称心，能够