企业管理部行政1文控岗位说明书.docVIP

标 题 企业管理部 行政文控 岗位说明书 文件编号 SZGDQG12-WJ009 页 码 共 2 页 修 改 第 1 次 1、职务名称：行政文控 2、直接上级：企管部经理 3、直接下级：暂无 4、所属部门：企业管理部 5、工资等级：参照薪资分级 6、工资水平：参照薪资管理 7、职务等级：文书、助理 8、管理人数：0-3左右 9、定员人数：1人 基本资料： 工作内容： 工作职能概要 负责对公司建档范围内的所有文件与资料进行归口管控，其他人员不得私自接收、保管、发放、回收和销毁之。管理性作业文件如规章制度、作业表格、作业流程图、采购等公司文件、合同等由各部门负责按“类别→日期”进行立卷并每月1次（次月10日前）将当月“公司建档范围内的文件与资料”统一移交管理部行政文控归档管理。 2、职务说明 编号 工作内容及职责 权限 1 负责规划、协调全公司文件、合同等资料管控工作，对各职能部门文件与资料工作进行监督、指导和检查； 1、文件及保存期限审核权； 2、文件的进入及发放审核权； 3、办公用品及设施，资讯，电子设备添置审核权； 4、文件格式标准规范的建议权和指导权； 5、领导临时安排的其他权限。 2 负责公司的行政文件、系统文件、技术文档、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 3 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作； 4 制定文件控制管理制度，指导各个部门严格执行；严格执行保密制度，做好文件资料密级控制和守密、解密工作； 5 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁； 6 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务； 7 协助人力专员完成人事档案工作； 8 协助行政专员完成行政文书和接待工作； 9 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全； 10 认真做好公司领导交办的其他工作任务。 工作关系 联系部门 公司所有部门 监督部门 受企管部经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 任职资格： 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 中专 汉语言、文秘、行政 其他专业同等学历 所需技能培训 培训时间 拟定需要培训科目 1年 书写、行政文控方面的培训 所需经验 1年以上文控工作、3年以上的文书档案管理。 技能技巧 熟悉ISO9000和ISO40000及5S等的基础知识； 了解市场开发/打版确认/产品资料归类/人事档案/流程管理； 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 基本 素质 具有高度的敬业精神与原则性意识。 个性 特征 性格开朗； 谨慎、心思细腻。 体能要求 身体健康、无传染病史。 四、工作场所； 工作时间 工作环境 工作均衡性 正常工作时间 早8:00-晚17:30 办公室，计算机，一般办公设备 舒适、无危险 五、考核标准： 具体考核标准参考绩效考核方案（KPI）。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 修改人 修改处数 修改/日期 下面是散文两篇，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！ 《人生》读后感 “生活本身的矛盾就是无所不在的上帝，谁也别想摆脱它。” ——路遥 《人生》是路遥的一部中篇小说，发表于1982年，曾获第二届全国优秀中篇小说奖。这部小说以改革时期陕北高原的城乡生活为时空背景，叙述了高中毕业生高加林回到土地又离开土地，再回到土地这样一波三折的人生的变化过程。高加林同农村姑娘刘巧珍、城市姑娘黄亚萍之间的感情纠葛构成了故事发展的矛盾，也正是体现了那种艰难选择的悲剧。 在这部小说中路遥的语言朴实无华，景物描写刻画人心，恰到好处的对主人公的命运进行点评。整部小说读起来，给人的感觉就是，人物很饱满，景物描写细致，让人进入很快，易引起情感的共鸣。虽然这部小说在结尾，没有给读者“人生”的答案，但却引领读者去思考人生的答案。这部小说为我们揭示了人生的不可预知性，一个人的生活道路总是曲曲折折充满着各种冒险和挑战，唯有始终积极向上方能免受命运摧残。小说中高加林的形象激励着千千万万迷茫的青年后来的马云说当年自己就是踩三轮车的时候看了《人生》，意识到只要自己不放弃就总会有机会，于是奋而创业，成就了亿万富翁。 小说中，路遥为我们刻画的这个心高气傲，性格倔强的年轻人高加林，他是那个时代优秀青年的代表，渴望凭借个人能力改变面朝黄土背朝天的农民身份，他不想像父辈一样在黄土地上刨挖一辈子。他的民