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集成伞业控股有限公司 管理制度文件 编号: JCKG-QZZ-2701 版号:第一版Ⅰ 页码:共 7 页 集成伞业控股有限公司会议管理制度 （试行） 编制 刘洪林 日期 2015年6月1日 审核 日期 批准 日期 制定与修改记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 备注 目录 第一章、总则……………………………………………………1 第二章、会议管理体制…………………………………………1 第三章、会议类别………………………………………………2 第四章、会议的准备与安排……………………………………4 第五章、会场布置与宣传报道…………………………………5 第六章、会议纪律………………………………………………6 第七章、附则……………………………………………………6 附件1……………………………………………………………7 第一章 总则 第一条 目的： 为使公司的各项会议规范有序，提高会议的行政决策效率，发挥会议的决策和沟通作用，保障各项工作有序、高效的完成，特制定本制度。 第二章 会议管理体制 第二条 会议组织： （一）人事行政部负责公司各部门生产、品质月度例会、全体员工大会、各项专题会议、公司年度会议的会务组织及会议跟踪督办工作。 （二）各相关部门负责本部门早会、周例会、临时性工作会议的会务组织及会议跟踪督办工作。 第三条 会议的批准权限： （一）常规性会议（早会、例会）不需批准，由本部门经理按规定时间召开。 （二）本部门临时性工作会议由部门经理批准并负责召集。 （三）涉及多部门参加的会议须经分管副总批准。 （四）公司年度会议、全体员工大会需经总经理批准。 第五条 会议方案与费用： （一）公司年度会议、全体员工大会等大型会议由会议组织部门提前上报会议方案。 （二）涉及费用支出的会议，会议组织部门应提前编制会议预算并报总经理批准。财务部对获得批准的会议开支预算方案进行监督。 第三章 会议类别 第六条 常规性会议 ： （一）部门早会： 1、主持人：各部门负责人 。 2、参加人员：本部门员工。 3、会议内容：企业文化、规章制度的宣导，部门工作进度要求、品质要求。（部门早会要求列队站立进行）。 4、会议时间：每周一至周六上午上班开始，10分钟内结束。 5、会议地点：各部门所属工作场地。 部门周例会： 1、主持人：部门负责人。 2、参加人员：本部门员工。 3、会议内容：总结上周工作，布置本周的工作， 解决本部门日常工作中存在的问题。 会议时间：每周一（具体时间由各部门负责人根据工作情况掌握）。 会议地点：部门所辖工作区域。 （三）生产、品质月度例会： 1、主持人：执行副总 。 2、参加部门：公司生产中心、营销部、品质部、采购部、仓储部等（其他部门有通知就参加，未通知就不用参加）。 3、会议内容：总结上月公司生产、品质出现的问题，并给予改善意见。部署本月的生产计划、生产进度、开发技术、品质把关、物料供应等问题。 4、会议时间：每月第一周星期一晚日18:00分开始。 5、会议地点：集成轻工有限公司7楼会议室。 （四）公司年度会议： 1、主持人：总经理。 2、参加人员：公司经理级以上管理人员及总经理认为有必要列席的人员。 3、会议内容：总结公司本年度的各项工作，并对下一年度各项工作进行规划。 4、会议时间：年终适当时间（以会务组通知为准）。 5、会议地点：集成轻工有限公司7楼会议室。 五 全体员工大会： 1、主持人：人事行政部经理。 2、参加人员：全体员工。 3、会议内容：规章制度的宣导、表彰先进、招工动员。 4、会议时间：一般在年终放假前进行（以会务组通知为准）。 5、会议地点：公司篮球场。 第七条 非常规性会议： （一）临时性工作会： 1、主持人：部门负责人。 2、参加人员：本部门员工。 3、会议内容：根据工作需要安排。 4、会议时间：不定期。 5、会议地点：公司会议室或各部门工作场所。 （二）各项专题会： 1、主持人：召集部门负责人。 2、参加人员：召集部门认为有必要参加的人员。 3、会议内容：专题研讨会、工作协调会、培训会等。 4、会议时间：不定期。 5、会议地点：公司会议室或各部门工作场所。 第四章 会议的准备与安排 第八条 会议的准备 （一）在召开会议之前，会议主持人或组织部门及与会人员，都应分别做好会前有关准备工作。（包括会务组织、会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位，通知与会人等）。 （二）各部门会议必须服从会议召集人的统一安排，各部门内部会议不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 （三）对于参加人员相同、内容接近、时间相重叠的会议，人事行政部有权安排合并召开。 第九条