忙出成效—管理时间汇编.ppt

案例没有记下来，杭州的同学速记一下 * 教育案例： 聂卫平请教吴青年 博2兔，不得一兔：可以同时做2件事情，必须以一件为主。或者2件都是简单而不重要的。 名言： 一次一粒米，一次一件事 陶行知：为一件大事来，做一件大事去。 完成比完美，更重要。 * * K.I.S.S原则 Keep it short simple 简短、简单些 复杂问题简单化，简单问题流程化 利用好早上 一日之计在于晨 卫总的改变 投资银行高级经理的感悟 一心多用省时间吗？ 有些人一事无成，而实际上他们做的很吃力 他们总喜欢同时做几件事。 他们总在赶工 他们很焦虑 第一次就把事情做好 Do things right the first time 集中精力，认真做事。 修复、返工、补救都需要时间成本 高效处理EMAIL 规定查看时间，而非随时查看 一次接触原则 必须处理原则 转发要写明一件 用好分类邮件夹 设定回执 设定自动回复 会海：减少会议 重要的会议：开好 例行的会议：开短 不重要的会议：开掉 无关的会议：开溜 结束 谢谢 谢谢 案例：西游记里面的徒弟们都有一个悟字（孙悟空、猪悟能、沙悟静） 语录：人生就是遗憾的过程 * * 开篇先提及对钱的认知 询问钱的使用，是否有理财记账的习惯 不要走进信用卡的陷阱—商业事业的最大骗局。（降低花钱敏感度） 幽默语录：脑袋空空、口袋空空 * 重点案例计算：过渡到时间的重要性。 案例练习： 1-计算人生还有多少产出。预计一人活到80岁＝29200天/扣除已经过去的30岁＝10950 29200-10950＝18250 幽默语录： 1-80后集体奔三，90后茁壮成长 2-调侃乔布斯、邓丽君、张国荣等优秀人物英年早逝。（把每一天当最后一天活） 刀刀漫画：狗一只只活一天 * 刀刀漫画： 我就是我的作品 你是什么样的人，取决于你是 时间高手，如何管理时间 管理好时间就是管理好生命 * 找出占用时间的强盗和小偷： www：网络。 他人的拖延和失误：项目进展环环相扣造成延误。 * * * 你想要突破哪部分，请各位同学上台进行分享 分析： * 练习：让学员填写时间日志表。 PS： 1-坚持2周，才能发现自己具体的耗时情况。更好的作出诊断 2-注意时间、事情、人3个因素 根据日志表内容，由学员自我分析。（请学员上台） * 由时间日志填写，审视自己的时间，过渡到8个改进工作的方法。 建议：将自己的时间日志，做成饼图分析。目的：审视自己的时间管理 * * 忙可能只是一种幻像,瞎忙、穷忙so忙要忙出成效 忙：心死的 盲：看方向,意义/氛围 抬头看路 茫：我在做什么？我的人生如何规划？我的未来在哪里？ 好的点子往往在空闲的时候产生，生意，生意，声声不断的创意 空闲的时候让自己的潜意识为自己工作—随身携带本子记录。 * * 1-鉴别工作的重要性 2-不做会怎么样？ 3-随着时间的推移会变成什么样？ A类：不做会产生严重后果 B类：一天做不没关系，长时间不做会产生大问题。转换成A类 C类：例行事件 * A类：不做会产生严重后果 * B类：一天做不没关系，长时间不做会产生大问题。转换成A类 人性的弱点：关注紧急的事件，却忽略了重要不紧急的事情！认为还有很多的时间， * * 经理人最重要时间，是做计划的时间 * 沉没成本：例如在服装店试衣服，售货员一定拉着你去试。 * * 讨论：哪些事情需要用封锁时间的办法来完成 做工作计划 1-早半小时到公司（节约交通，时间空闲整理计划） 2-晚半小时下班（避开高峰，做总结） 封锁时间，注意选择时间段、地点、集中精力不被打扰 * 练习：邀请同学上台举出其他节约时间的办法。 * 1-吃掉青蛙： 遇到很难办的事，但又必须做。就像吃掉青蛙 2-工作清单的案例：25000美元的一条建议：Bethihiehen钢铁公司效率无法提高，邀请Iuy IEE 效率专家求助。给于一条建议：每天工作前，将今天你认为最重要的6项工作。最重要的的放前面，第一件事情没有做完，坚决不到第2件。坚持6个月。 3-工作清单的发展史（to list 越来越重视优先级） 第一代：备忘录 1- 2- 3- 第二代：加入时间元素 10：00 12：00 第三代：优先级 A级 B级 第四代 A类 B类 * * Company LOGO Company LOGO 忙出成效，时间管理 如何从培训中收获最多 学习的方法：参与、练习 学习的层次：知道—悟到 教练（coaching） 谁能改变你 第一讲：时间被浪费在了哪里 用“时间日志”发现我们运用时间的真相 有效管理时间的障碍有哪些 找出时间的“小偷”和“强盗”做好防盗措施 订立时间管理的目标 时间就是金钱？ 记账 预算 决