南汀河发电分公司文档管t理制度.docVIP

目 录 1 总则 2 2 文档的收集与积累 3 3 文档的整理 4 4 文档的归档 4 5 检验 4 南汀河发分公司文档管理制度 1 总则 1.1对文档的形成、积累、鉴定、归档保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 1.2电子文档形成部门负责电子文档的积累、保管和整理工作。 1.3纸质文档的管理由档案管理员负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 1.4文档存放时应认真填写《资料库结构及分类表》，明确存放位置、文档名称、编制部门、领导审批、收文人员、发布对象、创建时间、修编时间等。 1.5为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 1.6归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 1.7具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等一并归档。 1.8纸质或其他载体形式的文档无电子版本时，则应扫描进行图象电子文档归档存放。 2 文档的收集与积累 2.1收集范围。 上级部门下发文件、分公司各种制度、规程及技术资料，日常记录等。 2.2收集积累要求 2.2.1保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。 2.2.2在“无纸化”计算