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- 2016-09-26 发布于浙江
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个各部门工作范围及各岗位职责
乐园大厦各部门工作范围及各岗位职责
乐园大厦物业处下设四个部门,分别为办公室、保安部、工程部、保洁部。
1各部门工作范围
1.1办公室
负责接收、整理客户反馈的相关信息,并对反馈信息进行相应的统计、分析和处理;
负责对各部门人力资源需求及配置情况进行评审,并将所需的人力资源情况上报集团办公室;
负责新员工的入职培训和考评;
对管理人员的工作业绩进行考评;
负责对各类文件、人事及教育培训资料进行管理;
负责对各部门教育培训计划的实施情况进行监督指导;
负责考勤统计;
负责项目固定资产的管理;
负责对采购的日常办公用品进行验收、管理和发放;
负责组织相关部门对员工宿舍进行管理;
负责组织开展项目的文娱体育活动;
负责对本部门的人、财、物等进行成本控制;
负责打字复印、电邮传真等作业;
负责协助其它职能部门开展相应的工作;
负责制订和完善本部门所需的管理规程、作业指导书及作业标准;
负责按标准化管理的要求提供和保存本部门使用的相关质量记录。
1.2保安部
负责维护大厦内公共秩序,同时负责来访办事人员的指引工作;
负责在火警、恐怖袭击等突发事件时,不间断巡视疏散指引和维护,秩序,保障客户/租户和来访办事者人身财产的安全;
负责对大厦内环境通过人防与技防相结合进行综合管理;
负责在日常接待及客户重大会展期间预先制定保卫方案及实施保障;
负责将指挥部报警的应急处理纳入安全状态控制管
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