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大学学生会档案管理制度 第一章 总 则 第一条 档案的意义 学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字及实物资料，为以后的工作提供必要的参考资料，是学生会至关重要的公共财产。 第二条 档案的管理 （一）档案管理工作统一由学生会秘书处主管，秘书长集中负责，对各种信息资料进行分类、整理、归档，及时进行总结，并做好保管和保密工作 （二）无特殊情况，所有文件都须提交电子版与书面版两种形式各一份。 （三）任何人不准随便翻阅档案，若需要先向秘书处提出申请，秘书处可根据档案性质作出决定，重大事项请示主席团。 （四）各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该在3日（特殊情况除外）之内归还，若有遗失应作出书面检讨，秘书处会作出相应的警告、批评。 第三条 本制度包括总则、人事机构档案制度、工作档案制度、活动档案制度、财物档案制度和附则六部分。 第二章 人事机构档案制度 第四条 档案范围 个人履历简介、日常工作评定、部门基础资料、部门日常工作记录，都作为本会先进评选、奖励、试用期调整和届中调整的重要依据。 第五条 档案建立 （一）本会成员的人事档案由秘书处在成员加入时为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人及部门填写。 （二）部门档案是秘书处对各部门日常工作的考核纪录。 第三章 工作档案制度 第六条 档案范围 各部检查结果及通报、各种通知、通报、决定、计划、总结、建议意见、结构设置、会议记录、提案、上级或外单位来文、各种出版物及印成品、照片及底片、日常考核、奖惩情况等。 第七条 档案建立 （一）学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想，每一学期末后交一份工作总结由秘书处存档。 （二）会议记录与提案表 各部门应详实的纪录部门例会开展情况，做好内部民主建设，充分发挥提案的作用。 第四章 活动档案制度 第八条 档案范围 活动的申请书、经费物品申请、计划书（策划书）、实施方案、海报底稿、节目单、照片、活动总结等。 第九条 档案的建立 （一）学生会各部门在举办大型活动前一周，写出详细的活动策划书和申请书并及时上交，活动后7天之内，需作出详细的书面总结和财务报告连同通知、节目单、比赛结果等一并上交，由秘书处存档。 （二）各部门举办活动的照片应及时悉数上交秘书处，由秘书处选取有归档价值的照片后再返还其余照片，任何部门或个人不得私自保留 第十一条 档案建立 （一）各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报分管老师审核签字。 （二）发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。报销后交秘书处存档。 （三）学生会为每一件办公物品都建立档案，详细记录其管理、使用情况。 第六章 附则 第十二条　学生会每年换届时，以往文件移交下届常委会及办公室作为参考。 第十三条 本制度自颁布之日起施行 第十四条 其他未尽事宜由秘书处请示主席团后决定。 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括 ABC A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是（ABCD ） A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性 3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方（ABCD） A.对审判机关行使职权情况进行监督 B.对检察机关行使职权情况进行监督 C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督 4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的（BCD ）是国家权力机关进行监督的重要方式之一。 A.上诉 B.申诉 C.控告 D.检举 1．党组织监督的特征是 ABCD 。 A.层级性与系统性B.单向性与相互性 C.强制性与有效性D.全面性与广泛性 2.党内监督的主体主要包括（ABCD ）。 A.党的各级委员会及其委员B.党的各级纪律检查委员会及其委员C.党员D.党的各级代表大会代表。 3.党内监督的对象包括（ ABCD ） A．党的各级领导机关领