富峰特钢字有限责任公司公文管理办法.docVIP

富峰特钢有限责任公司公文管理办法 （试 行） 一、 总 则 第一条 为使公司的公文处理规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 第二条 本办法所称公司专指富峰特钢有限责任公司；所称分厂专指富峰特钢有限责任公司下属各工厂；所称部门专指富峰特钢有限责任公司总部各部门。 第三条 公司的公文是传达贯彻上级指示精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具，主要包括命令、议案、决定、指示、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 第四条 公司公文由公司办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 第五条 接触国家机密公文或公司机密公文的公司员工，必须严格执行国家保密法律、法规和公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。 二、公文格式 第六条 公文一般由发文机关、秘密、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。 （一）发文机关应当写全称或者规范化简称，联合行文，主办机关应当排列在前。 （二）秘密公文应用3号黑体字标明“秘密”及其份数序号。 （三）紧急文件应用3号黑体字标明“特急”或“急件”。 （四）发文字号由机关代字、年份和序号组成。机关代字用3号仿宋字体；年份、序号用阿拉伯数码；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚号（即1不编为001），不加“第”字；联合行文，只标明主办机关发文字号。 （五）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类，公文标题用2号小标宋体字。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。批转、转发公文，标题应当避免使用重复用语和相同的文种。 （六）主送机关应写全称或者规范化简称，位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。 （七）公文如有附件，应在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件全称。如有两个以上附件应注明附件的顺序号。附件一般应与主件装订在一起，如不能装订在一起，应在附件首页左上角注明主件发文字号。 （八）成文日期以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，成文日期右空4字。 （九）公文除会议纪要外，应加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文日期。加盖印章应上距正文1行之内，端正居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，加盖印章的中心线压在成文日期上。联合行文，联合发文机关都应加盖印章，印章的排列与发文机关排列一致。 （十）文件应当标注主题词。主题词标注在文件末页抄送机关之上，居左顶格，“主题词”用3号黑体字，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。 （十一）公文如有抄送机关应位于主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关之间用逗号隔开。 （十二）文件应当标明印发机关和印发日期，位于抄送机关下占一行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。 （十三）公文的汉文从左至右横排，一般每面排22行，每行排28字。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 （十四）公文所设及的公司名称、公司简称使用公司的标准字体。 第七条 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其尺寸为：297×210mm。公文左侧装订，张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。 三、 公文办理 第八条 公文办理分为收文和发文。 （一）收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。 （二）发文程序为：拟稿→主办部门负责人审核→办公室负责人审核→相关单位会签→领导签发→编文号→打印公文→校对→缮印→盖章→分发→立卷→归档。 第九条 凡需办理的公文，公司办公室应根据内容和性质送总经理、主管副总经理和有关部门或分厂办理。紧急公文应当提出办理时限。 第十条 承办部门或分公司应当抓紧办理，不得延误，推诿。对不属于本部门或分厂职权范围或者不宜由本部门或分厂办理的，应当迅速退回总经理办公室，并说明理由。 第十一条 需送总经理、副总经理批示或者交有关部门、分厂办理的公文，总经理办公室负责传递、催办、查办。由总经理、副总经理批阅的公文，一般应在1-3个工作日内批阅；因特殊情况需交总经理办公会讨论的，应先告之，待议后再予以回复。由部门、分厂办理的公文，一般应在3-5个工作日内办理。紧急公文应于当日办理。对下发的重要公文，主办部门应当及时了解和反馈执行情况。 第十二条 草拟公文应当做到： （一） 符