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工程管理方个案
锦绣阳光花园工程管理方案
为了更好的对工业区工程部设备设施和人员实施系统、有效、科学的管理,根据锦绣阳光花园实际情况制定本方案;
人员定编、岗位职责管理
1、工程部编制32人,分别工程主任1人、领班2人、工程技工29人,实际在岗人员20人。
2、接管区域一至四期、五期1—14座、九至十一期;
3、岗位职责
3、1、工程部主任岗位职责 ⑴、对工程部工作进行全面管理,负责本部门文件的起草及文件资料的管理。
⑵、负责拟定机电设备的年度维修计划及备件计划和公共配套实施的年度维修保养计划及备件计划,并组织实施;负责对设备实施实行台帐管理。
⑶、负责提出技术岗位人员配置建议,协助人事部对技术岗位人员资格进行审查。
⑷、负责审核各宗维修项目的维修计划、费用开支情况,包括代收、代支有关项目的预结算;负责对供水、供电系统的水电使用情况进行监控及评价,并按月度编制水电损益分析表。
⑸、负责协调有关工程方面合同的评审组织工作,并对相关方工作质量的兼管及验收工作;负责工程部职责范围内新楼盘交楼及接管验收工作。
⑹、负责对外协调供水、供电部门的关系,办理供水、供电增容方面的有关
工作。
⑺、负责编制工程部年度培训计划,并组织实施,对其各技术岗位的技术人员的技术状况予以评价。
⑻、完成领导交办的其他工作。
3、2、工程部领班岗位职责
⑴、协助工程主任完成辖内设备、设施的维护、维修和保养工作,编制工程部工作排班表。
⑵、负责检查工程人员的日常工作过程,并对其工作结果进行评定、消除各种隐患。
⑶、负责对相关的工作记录进行检查、评定。
⑷、负责组织所管设备的小修,必要时提出设备维修申请,报废申请,制定小修计划。
⑸、协助工程主任做好培训工作。
⑹、完成领导交办的其他工作。
3、3、工程部技工岗位职责
⑴、负责根据工程领班的安排按时保质地完成日常维修任务。
⑵、负责按计划要求做好房屋、机电等设备设施的巡查、保养和维修。
⑶、负责各设备日常的运行记录等日常管理。
⑷、负责做好各系统设备房的清洁卫生、安全、防火等工作。
⑸、负责对施工单位或业主的二次装修进行初步验收工作。
⑹、负责对违章施工、违章装修等行为的施工单位、业主提出整改建议。
⑺、负责搜集和保管相关工程图纸资料归档。
⑻、负责记录各照明区的用电量和住户电表、水表、煤气表,作好用量月报表交由财务统计。
⑼、完成领导交办的其他工作。
二、设备房巡查制度
1、熟练掌握各岗位制度,认真执行设备的保养规程。各值班人员负责该班次值班室和设备房的卫生清洁工作,并保持值班室卫生。严格按照公司制度上班穿统一制服,落实上下班签到制度;不得无故擅自离开工作岗位;
2、每天对发电机房、水泵房、配电房巡查次数为3次,认真填写巡查记录以及
设备运行参数等,对于巡查时发现的问题要及时解决并在记录本上注明,如遇特殊事件,应按突发事件处理程序进行处理; 3、严格按照工程主管制定的设备设施保养计划对设备设施实施保养工作,对于未按时进行保养提出批评,并且认真填写保养记录表,对保养记录表中的每一项数据要属实填写;
4、日常巡查公共设施对于损坏的及时维修,填写日常值班日志。对于业主家需要维修的必须通过服务中心统一安排派发派工单,凭派工单进行维修,对于需要收费的上缴服务中心并开取收款收据,严禁员工自己私自收费;
5、按照公司安排每周末对小区的机电设备设施进行巡查工作,将问题内容及整改结果进行上报公司。
机电设备设施管理 1.配电房管理;配电房属于重要设备没有主任以及工程主任的同意情况下任何人不的擅自入内,工程人员巡查完毕后要及时将配电房门上锁以免闲杂人等如内发生安全事故。每月对低压配电柜内开关、计量表、电流电压互感器、接线进行认真细致的检查。对与用电高峰期配电房必要是采取降温措施; 2.水泵房管理;水泵房是整个园区的供水系统,没有工程主任的同意情况下任何人不的擅自入内,每月应对水泵加油润滑检查轴承磨损情况,手动实验每一台水泵的运行情况。消防水泵每半月手动启动一次保证消防管道有一定的压力。每天对地下水池的水位进行掌握,每月应对水池浮球阀进行检查实验。检查项目为水池上锁情况、液位控制系统的测试。排污泵每周手动启动1次、检查液位控制器1次、排污水池上限报警每周检测1次; 3.发电机房管理;发电机主要承担着小区的电梯和公共的用电,供水系统的用电,没有工程主任的同意情况下任何人不的擅自入内。每月手动空载运行2次并填写发电机运行记录表,将运行时的水温、机油压力、电压、频率等参数做详细记录。每月向工程主任递交停电记录表和柴油购买记录表。 4.电梯管理;电梯机房没有主任以及工程主管的同意情况下任何人不的擅自入内,保养由电梯公司承担,但服务中心有监督管理权,每天对电梯安全巡查1次并在电梯机房的巡查记录本上签字确认。认真监督维保单位人员的保养工作,发现的电梯问题要及时
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