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广东广信通信服务有4限公司佛山分公司营业厅仓库管理细则
广东广信通信服务有限公司佛山分公司营业厅仓库管理细则
营业厅仓库是本营业厅手机终端供应体系的一个重要组成部分,是营业厅各种手机终端周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存手机终端,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到。
第一节 通则
第一条 仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。
第二条 仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理方面的教育。
第三条 各仓库的结构必须符合要求,不得任意修改。
第四条 库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。
第五条 库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。
第六条 库内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。
第七条 同一库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质相同的产品。
第八条 各库的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。
第九条 仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。
第十条 仓库内部和周围,严禁烟火。
第十一条 仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。
第十二条 仓库周围和内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。
第十三条 外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,安全检查人员凭证件可进入检查。
第十四条 处罚
(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-10000元罚款,特别严重的解除劳动合同,
(2)对违反规定,在仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处100元罚款。
第二节 营业厅手机终端仓库管理规则
第一条 手机终端验收入库存
1.手机终端进营业厅,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,对每一台手机终端进行检查,确认无误后按照调拨单上的要求签字,应当认识签收是责任的转移。
2.手机终端入库存,应先入待验区,核对其机身码是否相符和手机关配件是否齐全,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
3.手机终端验收合格,仓管员需在公司销售管理系统上对其进行签收,并且根据系统的入库时间对进入营业厅的终端进行日期标注。
4.不合格品,应进行标注,并且隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,仓管员应负失职的责任。
5.验收中发现问题要及时通知大仓管理员处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向大仓管理员反映查询,直到消除悬事挂账。
第二条 手机终端的储存保管
1.手机终端的储存保管,原则上应以手机终端的品牌和型号规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑分区。
2.手机终端物资摆放的原则是:在进行品牌放置的时候采用“多取近手,少取远手”的原则;在仓库分区域的进行手机终端分品牌分型号放置,根据型号顺序进行一定的摆放;另外在摆放时注意入库时间将入库时间近的摆放在下面。
3.仓管员对库存负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
4.保管手机终端,未经仓库管理员同意,一律不准擅自借出。
5.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
6. 做好交接班的货物清点工作,对于手机终端可采用半个月一次的开盒查验和每天的开盒抽查。
第三条 手机终端发放
1.按推陈储新,先进先出的原则发放 。发料坚持一盘底,二核对,三发放,四减数的原则。违反发放原则造成终端手机存放时间长,保管员应负直接责任。
2.领机单应填明型号、机身码,领料人签字。
3.调拨手机终端,检查调出终端,确保调出终端的完好,保管员要根据型号进行系统操作,打印出调拨单据。
4.发货必须与领货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
5.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
第三节 其他注意事项
第一条 仓库卫生制度
1、仓库保管员应做到保持库区周围环境清洁卫生、整洁、无积水、无杂物、无蚊蝇滋一地,并每天对仓库周围环境进行清扫。
2、保持仓库窗明壁净,每周对门、窗进行两次清洁。
3、每天对仓库地面进行清扫,保证仓库无积灰、无杂物。
4、保持仓库货架、货柜的清洁卫生,并每周至少进行两次清洁。
5、库区内物料按类别分区存放,摆放整齐,不得堆放杂物、废弃物。
6、仓库办公室整洁卫生,无积灰、无杂物,与办公无关的物品不得存放在桌面上。
7、仓库内有相应的防虫、防鼠设备,并严禁在库内投入杀鼠,杀虫的有毒药饵。
8、仓库工作人员保持个人卫生,不得将个人物品特别是
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