中职学校高二秘书基础期末.docVIP

醴陵市渌江职业技术学校高二上学期期末 秘书基础试卷 姓名 分数 一、填空题（每空1分，共30分） 1．秘书活动的环境是__ ，秘书工作的核心是__ __ 。 2．秘书工作的参谋作用主要体现在___ 、_ _ 、__ 三个方面。 3、秘书职业的规范化趋势体现为_ 、__ 、_ _ 。 4、信访工作的基本原则是_ 、_ _ 、_ _ 和_ _ 。 5、领导的管理风格通常有民主型、__ _、___ _ 、____ 和__ 。 6、秘书人员接待来访者，必须遵循礼貌、____ 、_ __ 、__ 等原则。 7、值班工作的制度有交接班制度、___ 制度 、__ _ 制度 和_ 制度。 8、盖印的要求应做到“_ _ ” 和“_ _ ” ，印迹端正清晰。 9、在我国，党政机关中的领导与秘书的关系表现为：在组织上是 关系在工作上是 关系，在职能上是 关系。 10、秘书工作的性质有政策性、 、综合性、 、 、 二、选择题（15分） 1、会议签到工作是（ ）的重要手段。 A.准确统计到会人数 B.分发会议文件 C.联络感情 D.掌握会议进程 2、会议文件的分发需注意要（ ）分发。 A.及时尽量 B.按时尽量 C.适时适量 D.随时少量 3、拟写会议纪要的根据是会议的（ ） A.内 容 B.报 告 C.主 旨 D.材 料 4、收集简单的时间性强的信息，更适于采用（ ） A.观察法 B.问卷法 C.购买法 D.电话询问法 5、秘书是领导的（ ） A.一般助手 B.近身陪同 C.近身助手和参谋 D.办公人员 6.拟写调查报告的要求是：（ ）。 A.反映情况和问题要准确无误 B.概括的观点和意见要鲜明 C.材料要典型 D.文字要简明 7、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求 A.看上级眼色行为 B.明哲保身，但求无过 C.忠于领导 D.为上级出谋献策 8、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） A.为人作嫁衣，甘居人下 B.敢于公开指出上级的一切过错 C.兢兢业业 ，甘当无名英雄 D.韬光养晦，养精蓄锐 9、保密是秘书必须做到遵循的一项（ ） A.规 定 B.任 务 C.原 则 D.要 求 10、为了提高书写速度，可以用英语学科符号“kg”代表（ ）。^JaK*R8RhAB.公 司 C..千 克 D.电 话 11、秘书工作体现了新时代期秘书工作的指导思想，因而它具有（ ）性特点。 A.依 附 B.综 合 C.政 策 D.服 务 12.我国的中央银行是（ ）。A、? B、?C、? D、A、B、向来访者提供公司允许提供的信息 C、D、 四、案例分析（45分） 1、值班秘书小吴突然接到装配车间电路断路起火的报告。由于小吴不熟悉电路防火规程，一时不知所措，后来感到水火无情，就代表领导命令全厂拉闸断电。结果，火灾是制止了，其他车间的生产及正在运转的计算机系统在突然断电中却受到损失。领导严厉地批评了小吴。请问小吴为什么要受批评？ 12分 2、某县政府办公室秘书小韩，跟随赵县长工作多年，德才兼备，深得县长信任和同事好评。小韩自己也很自信，近期正待提拔。但在此关键时刻，赵县长调离本县。新来的冯县长工作思路和工作作风与赵县长截然不同。小韩一时不能适应，多次受到批评。小韩心理落差很大，茫然不知所措。你认为小韩现在该怎么办？ 13分 3．一天，老板怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室，因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他让秘书记录自己口述的回信：我没有想到会收到你这样的来信，尽管我们之间已有那么长时间的往来，但事到如今，我不得不中止我们之间的一切交易，并且我要让所有的同行知道你的行为！信的内容大致是这样。老板命令秘书立即将信打印寄走。 对于老板的命令，秘书现在有以下四种行为： a.“好，我马上就办！”说完，秘书立即回到自己的办公室，将信打印寄走了。 b.如果将信寄走，对公司和老板本人都非常不利。秘书想到自己是老板的助手，有责任提醒老板，为了公司的利益，得罪了老板也值得，于是对老板这样说：“老月板，这封信不能发，别发算啦！” c.秘书不仅没有退下去写信，反而前进一步向老板提出忠告：“老板，请您冷静一点！给人家回一封这样的信，后果会怎么样呢？在这件事情上，难道我们自己就没有值得反省的地方吗？” d.当天快下班的时候，秘书将打印出来的信进给已经心平气和的老板：“老板，可以将信寄走了吗？” 作为秘书，你认为以上4种行为，哪种行为最正确，哪种行为最恶劣？说明理由。 20分