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浅析计算机在人事档案方面上的管理 摘 要：管理人才的部门，在事业单位，称为人事处，在企业单位，称为人力资源部，主要工作职能是，职工工资、奖金的发放，职称、职务的晋升，领导的任命，人员的调动、培训等等，是事业企业单位的重要核心机构。计算机作为有力的工具，在人事管理方面发挥着重要的作用，可以说，有人事处的地方就一定要使用计算机，用计算机管理人事档案，是工作之需要，是工作之重点。 关键词：计算机对人事方面上的管理；作用：不可替代 1 计算机管理人事档案之功能 计算机人事管理系统，主要是对个人的档案进行管理。系统一定要加密的，以保护个人隐私，以每个职工的信息为准，有奖惩记录，各种个人的相关信息记录，有职称的查询，有职务的检索，有工龄的计算，有人事命令，还有职称的统计，职务的统计。每个职工都有一条记录，所有职工记录的集合，就是人员的的信息库。 软件系统的主要功能有：⑴人员调动，⑵工资调整，⑶离休退休，⑷检索与统计，⑸查询与统计，⑹统计--汇总报表，⑺职称或职务评定，⑻奖金表等复合查询等等。 维护数据库的功能有：⑴写入或增加记录⑵修改或完善记录⑶删除记录⑷数值型数据效验⑸字符型数据效验⑹对人员的校验。 2 计算机软件的数据库 计算机人事管理系统，使用VFP编程，数据库分为人员数据库，部门数据库，处科室数据库。 处科室数据库里存放处科室记录，字段名是：处科室名称、处长、编号。 部门数据库存放部门记录，字段名为：部门名称，负责人姓名，上级名称，编号，处科室名称。 人员数据库存放职工记录，姓名、出生年月、性别、身份证、政治面貌、职称、职务、参加工作年月日期、工资、工资级别、学历、工作简历、奖励记录、惩罚记录、家庭成员、特长、婚否、所属处科室编号、部门编号等等。 首先建立处科室数据库，根据处科室数据库的记录，依次建立部门数据库，再根据部门数据的记录，依次建立人员数据库。 建立完处科室、部门、人员数据库后，再开始编写两个实用程序，一个实用程序为维护数据库，对数据库的记录进行输入、修改、删除、验证数据。另一个实用程序，主要用于查询、统计，着重应用。 3 人事管理子模块程序 子模块程序（1）人员调动 STORE Y TO CCG DO WHIL UPPE（CCG） Y @ 1，35 SAY B1 DO COLCO @ 2，30 say a11 @ 3，30 SAY A0+SPAC（24）+A0 @ 4，30 say a0+ 1）. 人员调入 +A0 @ 5，30 SAY A0+SPAC（24）+A0 @ 6，30 SAY A0+ 2）. 人员调出 +A0 @ 7，30 SAY A0+SPAC（24）+A0 @ 8，30 SAY A0+ 3）. 人员内部调整 +A0 @ 9，30 SAY A0+SPAC（24）+A0 @ 10，30 SAY A12 CC DO COLCO @12，14 SAY 请输入功能键：[1，2，3] GET CC READ DO CASE CASE CC 1 jj1 联系发函调入人员 JJ2 提出计划调入人员 jj3 公开招聘 JJ4 下令人员调入待遇 JJ 4 DO JJJJ CBH CB IF cbH 1 DO A1 ENDI IF cbH 2 DO A2 ENDI IF cbH 3 DO A3 ENDI IF CBH 4 DO A4 ENDI CASE CC 2 JJ1 联系发函调出人员 JJ2 人员调出基本情况 JJ3 下令人员调出 J 3 DO JJJJ CBM CB DO CASE CASE cbM 1 DO AA1 CASE cbM 2 DO AA2 CASE cbM 3 do aa3 endC CASE CC 3 JJ1 修改人员基本情况 JJ2 下令人员调整 JJ 2 DO JJJJ if cb 1 DO A01 ENDI IF cb 2 do a02 endi ENDC DO COLCO WAIT 运行否？ （Y/N） TO CCG ENDD RETURN 子模块程序（2）工资调整 STORE Y TO CC DO WHIL UPPE（CC） Y CLEA MM1 普加+vg2 MM2 普加+vg3 MM3 修改工资数据 MM4 SUBS（VG3，1，4）+转为+SUBS（VG2，1，4） MM5 VG3+清零 MM6 计算其它数据 MM7 升工资人事令 MM8 修改工资名称 SELE 1 J 8 I 0 DO YWW1 DO COLCO WAIT 请选择 （1，2，3） TO I I VAL（I） jkop I DO CASE CASE I 8 SELE 1 APPE BLAN DO R11 DO COLCO @ 8，2 GET VG1 @ 8，20 GET VG2 @ 8，42 GET VG3