文件档案管a理制度-y.docVIP

目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。 1、文件档案定义及审批权限： 1.1文件档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。 1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。 1.3文件档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室 1.4文件档案分级定义： 1.4.1一级文件档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料 1.4.2二级文件档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料 1.4.3三级文件档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料 1.5文件档案使用审批权限： 1.5.1总经理：审批一级文件档案使用申请。 1.5.2行政人力部：分管领导审批二级文件档案使用申请及档案的跨部门使用。项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级文件档案使用申请及档案的跨部门使用。 1.5.3申请人部门经理：审批三级文件档案使用申请。 1.6行政人力部：负责编制《公司文件档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责文件档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类文件档案的管理情况，对各部门的文件档案管理提供指导。 2.