档0案管理制度及流程2.docVIP

档案管理制度及流程 目的 建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。 第 II 条 适用范围 本标准适用于公司所有员工。 第 III 条 定义 1.档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。 2.借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。 3.档案管理部门：指行政人力部 4.一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料。 5.二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料。 6.三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料。 第 IV条 档案使用审批权限 1.总经理：审批一级档案使用申请。 2.行政人力部负责人：审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。 3.申请人部门经理：审批三级档案使用申请。 4.行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理文件股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及会议形成材料、会议记录等计划性文件企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等证件性文书资料法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等汇报性文书资料企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司发言汇报声像资料外学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影资料等题赠性资料上级领导友好个人提供的题词、书画、工艺制品等技术性资料各类工程图纸、竣工资料等移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起立卷时应概括而简洁地写好案卷标题编制好案卷目录，装订整用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损声像档案必须详细记录事由时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整行政人力部各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容档案管理员和借阅，保密工作 9.对已到保密期限的档案行政人力部解密对解密档案作一般档案管理，已形成的，审查无误签字后，才能离。 2 档案借阅审批单 3 档案文件借阅登记表 4 档案文件销毁审批清单 本规定自发布之日起执行。 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是（ABCD ） A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性 3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方（ABCD） A.对审判机关行使职权情况进行监督 B.对检察机关行使职权情况进行监督 C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督 4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的（BCD ）是国家权力机关进行监督的重要方式之一。 A.上诉 B.申诉 C.控告 D.检举 1．党组织监督的特征是(ABCD )。 A.层级性与系统性B.单向性与相互性 C.强制性与有效性D.全面性与广泛性 2.党内监督的主体主要包括（ABCD ）。 A.党的各级委员会及其委员B.党的各级纪律检查委员会及其委员C.党员D.党的各级代表大会代表。 3.党内监督的对象包括（ ABCD ） A．党的各级领导机关领导干部2、。监督不同于人民代表大会的监督具有国家权力的性质没有法律的约束力具有广泛的代表性和灵活性能够广开言路畅所欲言对监督的监督的不监督的监督的效果不够明显。广泛性基础性直接性多样性 舆论监督的特征 网络舆论监督与传统舆论监督相比具有如下新特点广泛性监督主体