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网络环境下图书情报一体化管理模式的构建
网络环境下图书情报一体化管理模式的构建
摘要:图书、情报、档案一体化建设和管理是社会进步、时代发展的必然趋势,但由于受国情、体制等方面因素的制约,真正实现符合我国国情的图情档一体化还需要一个过程。分析一体化管理模式构建的理论依据及现实背景问题,在此基础上提出网络环境下图书馆构建图书情报一体化管理模式的若干构建策略。
关键词:网络;图书馆;图书情报一体化;管理
“图书情报一体化”,最早是1978年中科院在广州召开的“全院第一次图书情报工作会议”上应新时期图书馆工作和情报工作的发展而提出的管理模式。1985年,国家颁布的《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中明确提出了“档案、图书、情报一体化”问题及发展规划。经过20多年的发展,图情档一体化从理论到实践上都取得了一系列成果。但由于受国情、体制等因素的制约,真正实现符合我国国情的图情档一体化管理还需要一个过程,而且伴随着信息网络化时代的到来,用户需求也呈现出整体化、多样化的特点,图情档一体化建设势在必行。本文就网络环境下图书馆如何构建图书情报一体化管理模式,作以简要探讨。
一、一体化管理模式构建的理论基础
首先,图、情、档同出一源,情报源于远古时期人们用手势等方式来传递情报,档案源于远古时期的结绳记事,档案经过人们的整理、汇辑、传播便形成了图书,三者都是储藏信息资源的中心机构,其同源性为图情档的一体化管理提供了必要的基础。其次,图情档属性相同,三者同属文献信息范畴,其本质都是信息,是可以存储、流传、使用的社会信息资源,且相互之间可以转化,具有科学性和技术性;三者都源于社会实践,都是社会生活的重要物质基础,具有社会性和实用性。再次,图情档的管理模式相同,三者的核心工作都是信息的搜集、整理、统计、存储、保管等内容;管理方法也大致相同,都是分类、归档、索引等内容,也都从传统的手工操作发展为计算机自动化管理,采用现代化技术是图、情、档管理的共同发展方向,因此,图情档的管理模式、管理方法和管理手段都存在着一致性。此外,图情档三者的载体也相同,主要为纸质型、胶片型和磁记录介质。最后,贝塔朗菲定律指出,孤立子系统的属性功能要小于统一的整体系统,即图情档独立的功能小于一体化的功能,因此实现图情档一体化能够整合资源,促进系统功能的增强。
由此可见,图书馆图书情报一体化管理模式的构建,具有图书情报同出一源、属性相同、管理模式相同、载体相同,并且合大于分的理论基础,尤其在网络环境下,更是为图书情报一体化管理模式的构建提供了良好的平台和便利的条件。
二、一体化管理模式构建的现实背景
知识经济时代的来临,使得知识、技术等各方面信息出现爆炸性增长,社会发展对信息的需求越来越强烈,对信息量的要求越来越大,对信息质量的要求越来越高,用户对信息的需求也从过去的单一性转变为多样化、整体化。也就是说,在网络信息环境下,图书情报一体化的核心将不再仅限于文献资源,而是针对用户的信息服务,图书情报一体化模式的构建势必要以用户信息服务为核心。因此,加速实现图书馆图书情报一体化管理,有利于更好地发挥图书馆作用,使图书馆为社会提供更多更好的信息服务,实现信息服务的多维化和一体化,符合信息时代社会发展的客观要求。
随着信息社会化和社会信息化的不断加深,信息的搜集、传播、使用等工作突破了时空和行业等领域的限制,提供了资源共享的平台。信息量的空前增长,使得任何一个机构都不可能单独承担起所有信息的搜集和存储。走一体化信息资源建设之路,实现资源共享是时代发展的必然趋势和要求。如今已有许多机构在一定程度上实现了图情档的一体化管理,例如美国国会图书馆、上海图书馆等,已初步构建了基于资源共享的图情档文献信息数字化、网络化的一体化管理模式,这为图书馆实现图书情报一体化管理提供了物质基础。
三、一体化管理模式的构建
1 现存的问题
目前,我国图书馆图书情报一体化管理还存在缺乏理论指导和宏观管理无力等问题。一方面,从理论上看,由于三门学科没有完全突破“机构”的束缚,因此其理论系统、学科体系的研究处于各自封闭的状态,未能形成统一的大信息观——文献信息理论,因此在理论研究和学科建设上还存在差异化的问题,没能形成统一的、明确的理论思路,使图情档一体化管理缺乏理论基础和理论指导;另一方面,在具体实施过程中由于图情档原是相对独立的系统,图书、档案、情报分别隶属文化部、档案局、科技部等不同部门管理,各自为政、分散建设,这种小而全,低水平重复的局面,在文献的收集和利用上带来了资源的极大浪费,阻碍了文献资源的共享。在实施一体化管理的具体实施过程中需要消除各自为政、三足鼎立的局面,加强机构、规章制度的协调和统一。
2 构建的思路
(1)在思想上,需要摈弃陈旧的观念与偏见,只有在思想观念上深刻认识到图情档一体化是信息时代社会发展的必然规律,认识到在网络环境下加强图情档的协
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