5月车展策划方案.pptVIP

润华公司轿车展销会策划方案 时间：5月1、2日 时间安排 天数 工作事项安排 3.19—23 5 19日向韩总提交车展策划草案；20-23日由韩总组织召开5月车展预备会议：确定活动的组织及参加人选，详细列出车展的各种相关事项，详细讨论活动的各个细节。 23—30 7 24-26日与各参展品牌的厂方负责人座谈、沟通，召开车展预备会议，确定参展厂家、参展车型，取得厂家的合作与支持，争取优惠政策；27-30日制定更为详细的车展活动整体方案并落实车展各种事项的人员、工作分工；玉田电视台电视广告宣传方案、费用计算与前期联系、准备；车展优惠促销的宣传海报、宣传单的设计与印刷；落实车展总体费用预算。 4.1—7 7 确定电视台广告宣传的时间、形式、内容。对展会组织人员进行详细工作分工。 8—14 7 完成对展会场地的规划、设计。 15—21 7 宣传车、宣传员到各乡镇机关、企业、事业单位、沿街门店、居民小区、主要街道、村庄、集市等地点张贴车展海报、发放车展宣传单；玉田电视台等媒体播放、刊登车展广告、信息。 22—28 7 县城内各机关、企业、事业单位、沿街门店、居民小区、车站、农贸市场、集市等地张贴车展海报、发放车展宣传单；玉田电视台等媒体播放、刊登车展广告、信息。 29—30 4 公司办公楼、东门、西门的气球、条幅、拱门生动化布置、车展现场的产品宣传、展牌布置；演艺舞台搭建、音响调试与准备；公司内部各项准备工作的落实与检查；安全防范准备。 1、2 2 车展的迎宾、开幕、接待；活动的拍照、拍摄；各种趣味活动过程记录；客流数量、销售数据统计；对公司、品牌、产品宣传效果的评估；对车展收益与效果的总结。 时间及工作事项安排 费用预算表： 序号 项目 详细费用标准、明细 费用标准 选择方案 费用确定 1 电视广告 、宣传 字幕：4次/天，40字X12元x30天，共10000元 玉田有线、数字、无线全部播出 15秒动态画面电视广告，150元/次x4次/天x30天，玉田电视台5个频道全播18000元。5.1晚上赠活动现场报道新闻 元 2 歌舞演出 2000元/场，2.5-3小时/场，两天3场 6000元 3 氢气球、 氢气球6个，带竖幅长条幅6个 6000元 4 海报、 宣传单 海报5000张，大度4开157克铜板纸 元 宣传单20000帐，16开105克铜板纸 元 6000元 5 条幅、 鞭炮 各厂家祝贺长条幅30个，100元/幅，共3000元 鞭炮 1000元 4000元 6 活动宣传 费用 车辆加油：100元/天x2车x20天，4000元 午餐补助：10元/人x2车x4人x30天，2400元 6400元 7 短信群发 轿车：5000条，卡车：5000条 展前2周宣传，展前3天提醒 1000元 8 用品 喷绘、手提袋、宣传背心、小奖品等筹备或采购 1000元 9 其它 名片5盒/人、 《玉田生活》彩色插页 2期 元 2000元 车展场地规划平面图（180辆） 宣传海报设计： 工作事项详细分解 20-23日 由韩总组织召开5月车展预备会议 1，确定活动的组织及参加人选 2，详细列出车展的各种相关工作、事项 3，讨论、确定活动计划、执行各个细节 4，确定车展主题、广告词、宣传创意 5，对活动草案进一步修改、完善 工作事项详细分解 24-26日 与各参展品牌的厂方负责人座谈、沟通，召开车展预备会 确定参展厂家、车型，取得厂家的支持，争取到优惠政策 27-30日 结合厂方支持力度、优惠政策，制定更详细的车展方案 详细落实有关车展各种事项的人员分工、工作分配、结果检查 （设计各工作事项的排期表，责任落实到每个人） 做好车展总费用（广告、宣传、活动、用品等）整体预算 工作事项详细分解 4.1-7日， 1，与玉田电视台提前联系、准备车展电视广告宣传，制定 详细的广告方案，设定好有效播出时段与频率 2，完成车展宣传海报、宣传单的设计、定稿、印刷 3，迎宾礼仪服装、员工统一服装的选择与准备 4，与政府各相关部门的提前协调、沟通 城管：户外广告、宣传；文化局：演出活动 气象局：租赁氢气球布置车展现场 5，车展用品的前期准备：条幅、展板、彩旗、舞台、音响等 6，公司员工车展礼仪、接待、工作事项等培训 7，邀请汽车用品等相关厂家参展、助威。 工作事项详细分解 8-14日 1，车展迎宾、接待礼仪人员的培训 2