取集团办公室周末值班制度.docVIP

集团办公室周末值班制度 为保障集团周末正常的工作秩序和财物安全，确保上情下达通畅、信息反馈及时和突发事件处置有力，公司办公室结合实际情况，特制定本制度： 值班人员的确定 1、xx/xxx/xxxx/xxx/xxx/xxx/xxx等6人为办公室周末值班负责人，负责做好周末办公室的事务处理和工作协调。 2、各位司机按值班表编排顺序做好值班工作。 3、值班司机每天不少于2人，并确保本人在集团，因为出发造成的空缺由贾骐睿及时作以调整，同时，要明确2名司机作为工作替补在家待命，遇有特殊情况或应急的工作任务，确保在最短的时间内到达集团。 二、周末物品的交接处理 每周五下午下班前一个小时，要向办公室主任做好以下物品的交接处理： 1、xxx负责的周末车辆调度使用情况（包括在家的车辆及司机情况、出发的车辆及司机情况、周末用车计划、周六、周日值班司机、待命司机及电话等）; 2、xxx负责的集团及各分公司印章； 3、xxx负责的值班工具箱。 三、值班要求 1、值班地点为集团办公楼七楼和三楼。必须确保xxxxxx和xxxxxxx的电话顺捷畅通。 2、值班人员接听值班电话xxxxxxxxx，应记录来电时间、单位、来电内容、授话人、记录人等主要事项。 3、接待来访客人，要及时填写《来访客人登记单》，注明客人单位、姓名、人数、性别、来访时间、办理事项等内容，能处理的妥善处理，不能处理的，要及时向分管领导汇报