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论Project管理软件在多晶硅项目建设中的应用 　　摘 要：为满足企业的信息化发展需求，随着科学技术的进步，原有靠经验的传统手工管理方式已经越来越不能适应现代化施工管理的要求，计算机用于工程项目建设管理已成为发展的必然趋势。Project软件的应用，在企业项目建设中有效的降低沟通成本，提高了工作效率，从而为企业创造了可观的经济效益。 　　关键词：管理软件；项目管理；信息化 　　中图分类号：TP399-CA 　　在如今信息化发展越来越迅速的时代，各类软件的应用越来越广泛，信息化的实现，会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志，建立企业内部信息网络，实现信息化既是社会需求，也是企业适应市场，促进自身发展的需要。 　　企业为发展信息化建设，借助云应用模式及一体化应用平台，满足企业管控模式发展对信息化的关键需求，以提高企业整体执行效率与管控水平，实现强化内部协同机制，计划、采购、库存、生产、营销等信息高度共享。 　　1 项目管理软件的优势 　　Project软件是根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。Project软件与office各类软件都能兼容。目前在各大设计院中，Project软件已在越来越多的项目中开始投入使用，各类成功案例已展示了其在项目管理中的重要作用。 　　Project项目管理系统软件是个非常出色的、多功能的、方便实用、可操作性强的项目管理软件，它能把整个项目从计划制订阶段、实施阶段到结束阶段进行细化，进行分步管理。关键链以甘特图形象化，能清晰明了显示整个项目的运行情况以及人员、资金分配情况，有效的宏观调控项目资金，达到高效率完成项目的执行。 　　计划一经排定，不用等工期开始就可以知道项目竣工日期，可以提供一系列项目过程中将发生的各项数据，通过数控可以判断所排定的计划是否符合项目要求，从而决定是否需要修改已经排定的项目计划，真正可以做到未卜先知。同时，又能从工时资源、材料资源和成本资源方面把整个项目进行有序串联，进行全过程的系统性管理。 　　2 项目应用实例 　　2.1 采购管理细节 　　在企业信息化建设的规划中，主要由经营管理系统对各大版块进行管理，采购管理是其中较为重要的一个版块，此项目重点对采购管理板块进行应用，通过实践切实大大提高了工作效率。 　　采购管理包括大宗原辅料和物资的采购，整个业务流程可以细化为以下几项： 　　（1）供应商管理：建立企业统一规范的供应商档案资料，规范采购业务。 　　（2）采购需求及计划：将生产或销售部门的采购需求申请，转化为采购计划，并提供审批功能。 　　（3）采购合同：管理主要供应商的长期协议合同。 　　（4）采购订单：强化以采购订单作为采购管理的主线作用，支持采购订单便捷的引用计划数据而生成，并实时跟踪采购订单的执行情况。 　　（5）采购到货：仓库人员根据采购部门审核的到货单完成对实物的收货确认。 　　（6）采购结算：优化从订单、入库、发票的管理流程，实现发票、实物与财务数据的良好整合。 　　（7）采购异议：采购物资若发生质量问题，通过系统记录异议问题，并管理异议从立案到结案的全过程。 　　2.2 Project软件在采购管理中的应用 　　（1）采购计划的编排。在企业采购需求基本确定后，可以开始利用Project软件详细制定采购计划，并对每项设备采购过程进行细化，对成本、人员分配预先进行控制，成功合理地利用了软件所带的各项功能，利用前置任务的合理安排，节省了每一项子任务工期的重复输入，大大提高了采购计划编排效率。经过多次对比实践，在使用Project软件进行计划编排前，企业一般都是采用手动绘制图表的方法，大约需要10个工作日的时间，且需要至少三个以上的工作人员同时工作，存档以痕迹管理中的纸质文档为主；使用Project软件编制同一项目采购计划，耗时约3个工作日，仅一名工作人员即可轻松完成，且在软件自动生成的甘特图、网络图中能够清晰显示各项任务间的逻辑关系及工期、资源分配情况。 　　（2）采购计划的发布与审批、修改。传统的手动绘制采购计划当计划发生变更时，需要3-5个工作日进行修改，并且需要重新打印存档，费时费力，工作效率很低，浪费大量的纸张，最终还会延长工期。而利用Project软件编排好的采购计划发布至服务器后，由项目经理进行审批，并对其中不合适的任务、工期、资源等进行修改或要求计划编排人直接修改，且对设有前置任务工期的修改，仅需修改前置任务最初一项，后续任务可以根据逻辑关系自行调整，省时省力，精确度也大大提高。 　　（3）任务的更新与反馈。在企业以往的工作安排中，需要几个相关部门集中开会，