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劳务个公司业务部门职责及工作流程
业务部工作职责
业务部门工作职责
*、负责联系企业并与企业进行洽谈。
2、负责初拟与企业的合作协议。
3、负责对企业进行考察,并针对考察结果做出相应的评估报告。
4、负责派遣员工到达企业的各项工作。
5、负责对企业的后续跟踪服务。
6、负责对派遣员工的后续跟踪服务。
业务部经理职责
*、直接对总经理负责,协助总经理办理事务。
2、负责制定本部门月、季度、年度工作计划,呈报总经理。
3、全权负责安排部门工作以及部门职员的工作任务。
4、负责部门初步筛选的合作企业的洽谈事宜,并初拟合同。
5、负责对企业进行各方面的考察,并作出可行性报告,以书面的形式呈报总经理。
6、负责协调解决企业与派遣员工的突显问题。
7、负责与人力资源部主管沟通查询人员构成情况以便筛选企业。
7、负责与各部门之间的协调工作以及各部门之间的业务交叉安排。
9、负责解决部门内部突显的问题。
业务部门职员工作职责
*、个人对部门经理负责。
2、负责执行部门制定的工作计划。
3、根据部门工作计划,做出个人工作计划,必须逐步实施。
4、负责对企业的初步筛选并整理定位(根据人力部反馈所需求企业信息而定)。
5、负责对初步筛选的企业进行初步沟通,明确合作意向。
6、负责协助部门经理与企业的洽谈
7、负责协助部门经理完成合作企业的初拟合同。
8、负责协助部门经理对企业进行考察。
9、负责协助部门经理对考察过的企业做出正确的评估,并以书面形式将评估报告呈报总经理审批。
*、负责对企业的跟踪服务。
**、负责对派遣员工的后续跟踪服务,并将概况反馈至部门领导处。
业务部门关于对企业和派遣员工的后续跟踪服务职责
*、负责协助人力资源部安置对派遣员工到达企业的各种事宜(食宿等)。
2、负责派遣员工到达企业的食宿安排工作。主要职责是协助企业安排,根据派遣员工提出的合理要求,协调企业给予解决。
3、负责为期一周的驻厂,了解派遣员工在工作和生活期间反馈的紧急的、突显出的主客观问题,与企业沟通协调解决。
4、负责回访员工与企业反馈的各种问题,与之沟通、协调并从速解决。
5、负责公司、派遣员工与企业的各种费用结算。
6、负责处理派遣员工的入、离职及手续的办理。
7、负责处理在与企业合作结束后的人员撤离等收尾工作。
业务部职责框架图: 直 接 下 级 协作 协作 完 成 完 成
业务部门员工工作流程
一、对企业的前期开发
*、结合(根据)与人力资源部沟通的结果,按照人力资源部提出的企业条
件,总结(结合)企业的用工时间等条件,初步锁定企业目标。
2、将企业的大致条件传达至业务部门各职员,开始寻找目标企业。
3、电话联系企业,明确合作意向。电话联系企业的规范流程如下: *)您好!请问您这是**公司吗?/你这是**公司人事部门吗? 2)您好!请问贵公司人事部门的联系电话是什么? 3)我这里是宁夏姜海洋劳务派遣有限公司,想与贵公司人事部门沟通看是否有用工需求。我们公司现在有充足的人力资源。 3.* 对方:不需要,我们公司现在没有这个需求。 我方:好的,打扰您了,祝您工作顺利。 3.2 对方:那你稍等/记下号码 我方:好的谢谢您。 4)转入**公司人力/人事部门。 4.* 向该公司简要介绍我公司 4.2 向其咨询是否有用工需求,是否能够合作。 5)咨询该公司具体的用工时间 6)若**公司人事部门有意向合作,向其索要该公司的招工简章。 7)结束语:希望您尽快将贵公司的招工简章以传真或邮件的方式发至我公司。我会立即将详细情况反馈给公司领导,尽快和您联系。我公司的传真:座机电话号码 邮箱:1座机电话号码33@163.com
4、将企业信息整理完整,交付领导,最终确定与企业合作的可行性是否存在。
5、*)不可以合作。与该企业联系,表明不能满足该公司的需求。 2)可以合作。与企业联系,表明在**期限内会将人员送至贵公司。咨询企业是否能接受在这一期间将人员上齐。
6、若企业询问收费标准。我们的收费标准是*-*%,具体的明确收费标准在洽谈合作之时,再进行沟通。
7、向企业询问各方面细节问题。(详见附件*)
8、将上述所有信息、细节等完整的整理出,以书面的形式交付人力资源部。
二、对企业的中期谈判 主要围绕公司利益最大化为中心。 *、向合作企业传送草拟的劳务派遣/输出协议。在发送协议之前首先要确定企业所在地点的最低工资标准(宁夏银川市月最低标准为1100元,小时最低标准为11元)。
2、在一定期限之后,向该企业征求企业对合同有异议的方面。并根据与企业的商定修改并完善合同。
3、公司收取劳务费用的时间定为:企业结算完工资之后的七个工作日内。
三、后期服务
对企业的服务首先就要在与企业约定的期限内将人员补充到位。后期服务主要是对企业和派遣员工的后续服务。
具体的服务细则见附件2、附件3。
*、在向合作企业派遣
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